一、高校网站建设堪忧
现象一:据不完全统计,超过30%的高校网站有过被黑客入侵的经历。后果轻者:网站瘫痪,不能正常运行,后果严重者:被不法分子利用,发布了大量反动信息,危害国家政治、经济安全!
现象二:据不完全统计,超过50%的高校一级网站不能做到及时更新,超过70%的高校二级网站(院系网站)不能做到及时更新,甚至一些网站新闻还是一两年之前的旧事!
现象三:每年各个院、系的信息职能机构都要分别购买或者升级网站服务器,开发应用等。虽然单个费用不高,但是总体费用不低,而各个院、系的网站建设不见起色!
现象四:某国内著名高校的院系网站运行了将近10年了,积累了大量的资源和应用,想于近期统一整合到校园门户上来,却发现每个系统的标准和接口都不相同,资源整合和应用集成存在相当大的难度!
二、从现象看本质,高校网站建设存在四大问题
各自为政,低水平重复建设
目前高校的信息化建设还不能够做到统一规划,各个院系的信息化建设部门各自为政,采用的软件系统不一致,数据标准不统一。有的购买市场上低价的产品,有的采用免费的产品,有的组织学生自行开发等等,导致了校内大量的低水平重复建设,严重浪费了有限的信息化建设资金。
运营对技术依赖性强,系统维护升级成本高
由于高校信息化的管理分散,院系有着相对的独立性。各个网站在不同的时期由不同的人员开发或维护,个体差异很大。造成了网站的运营对技术的依赖性越来越强,信息发布往往都要由技术人员来完成,普通人员无法胜任,相关技术人员离职的情况下,系统维护困难,升级成本高。
信息孤岛,信息缺乏有效的共享和管理
缺少统一规划,各院系网站之间、网站和应用系统之间难以进行数据交换,形成彼此独立的信息孤岛。随着校内网上资源的日益丰富,难以实现更高层次的信息处理,最大化的挖掘资源的价值。同时,由于信息不能够进行有效的共享和管理,也在一定程度上影响了学校网络系统的运行效率。
背离IT技术趋势,不能保证信息化的可持续发展
购买低价产品、使用免费产品、学生自主开发等方式都有可能背离IT技术的发展趋势。随着信息化的深入,现有技术路线将会面临一定的瓶颈和风险,不能保证校园信息化的可持续发展。
三、高校网站建设的三点对策
他山之石——应充分借鉴电子政务中的网站群建设模式
目前,政府门户网站的建设如火如荼,起始于2001年,最早由国家商务部应用的网站群建设模式目前已经成为政府门户网站建设的 主要模式。网站群不同与一群孤立的网站,网站群是指:以门户网站为中心和部门网站、应用为基础支撑的若干子站形成的网站集合,该网站集合是一个规范的网站群体系。相对于孤立的一群网站,网站群具有以下几个方面的优势特点:
网站群体系
一群网站
统一规划,建立在一个软件平台之上,实现分布式维护。
没有规范的标准,信息报送和发布不及时、不准确、容易丢失。
严格的分级权限管理机制,保证信息共享和信息安全。
没有严格的权限管理机制,不能保障信息安全和充分的信息共享。
统一规划,投入成本低。
系统孤立,管理难度大,投入成本高。
信息资源统一存储,统一分类,充分挖掘和利用。
信息孤岛,分类不合理,信息利用率低。
采用网站群建设模式,高校门户主站和院系二级网站将会构成一个整体,不再相互孤立,来访者可以方便地通过门户主站获得统一的信息服务。同时,在内部管理上,实现多站点统一管理、权限统一分配、信息统一导航、信息统一搜索等,消除信息孤岛。第三,共享共用集群的软硬资源,有效降低投资成本。
领导重视——高校网站建设应该是一把手工程
采用网站群模式建设的高校网站,需要集中、规范、清晰的管理制度做支持,才能够保证资源、信息、人员的整合和协作,因此高校网站建设应该是一把手工程,需要自上而下的推动力量,应加强信息化建设的归口管理,逐步在网站建设、网络使用、信息管理、信息发布、信息建设、信息查阅、应用信息系统开发选型、信息产品制造等方面建立一套完整的管理制度,理顺工作职责,实行按规治网、按章办事,不断提高管理水平和办事效率。
产品选择——选择成熟、平台化的内容管理产品
自2000年以来,政府网站的建设推动着内容管理产品的发展,据统计,2003年市场上拥有大大小小的300多种Web内容管理产品,但是随着市场竞争,目前市场上只有为数不多的几家内容管理产品发展起来了,且产品逐步走向成熟和平台化,如:北京拓尔思(TRS)信息技术有限公司的“看家产品”TRS WCM,在政府门户网站建设中有着大量的用户,占据了政府门户网站群建设的70%的市场,产品的成熟度和平台化水平较高,目前一些高校已经采购了该产品用于校园网的建设,取得了良好的效果。
四、目标展望
校园网络信息资源的迅速膨胀和增加,使得高校网站建设从“一群网站”走向“网站群体系”成为必然的趋势,同时,我们也应该
看到,尚未完全发展起来的校园网站群具有后发优势,必将在未来社会信息化中发挥举足轻重的作用!