我们有时会对两个Word文档中的内容对比，如上年报告中的数据和今年报告中的数据对比、上次奖励名单和这次奖励名单的对比、上下学期成绩的对比等等，在Word2003中，只需同时打开两个需要比较的文件，然后单击其中一个文件的“窗口／与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开。而在Word2007中，“并排查看”功能虽然搬家了，但是依然非常实用。
同样打开要比较的两个文件，在任意一个文件窗口中，单击“视图”选项卡，在“窗口”组中再单击“并排查看”也可对比。
如果文档内容比较多，还可以单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“同步滚动”让两个文档同时滚动，方便我们的对比查看。对比查看完后，可以再单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“并排查看”来关闭并排比较视图，在进行上述操作时最好在主文档(也就是要编辑修改的文档)中进行。同时提醒一下，Excel2007中也具有此功能。