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用Word Redaction小插件 文本也玩馬賽克

來源:互聯網  2008-08-16 07:22:52  評論

一提到文檔加密,很多人可能就會想到Word的密碼加密,或者是利用加密工具對文件加密。這種方法的優點是保密性好,但弱點也很明顯,只適用于整個文檔的加密。如果只是想對文檔中的一些敏感內容加密,如標書中的公司名稱、投標金額等。密碼加密及加密工具顯然不能滿足需要,而Word Redaction小插件,即可滿足我們的需求,讓我們爲文本也玩一回馬賽克。

一、輕松入門

插件安裝完畢之後,再次運行Word時,你會發現在Word主窗口中已經多了一個Redaction工具欄,工具欄上包含了六個按鈕,分別爲「Mark(標記)」、「Remove Mark(移除標記)」、「Show Marks(顯示標記)」、「Hide Marks(隱藏標記)」、「Redact Document(修訂文檔)」、「Help(幫助)」按鈕。另外在工作區中單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中也多出了「Redaction」菜單項。

二、保密實戰

將文檔中敏感內容加密是非常簡單的,選中需要加密的文字,然後單擊「Redaction」工具欄中的「Mark」按鈕將其標記上,被標記的部分會顯示爲灰色底紋。標記完成之後,單擊「Redaction」工具欄中的「Redact Document」按鈕,會自動生成一個以「文檔X」(X爲數字)命名的加密文檔。加密完成之後,系統會彈出對話框,讓用戶選擇加密後文檔的屬性是「只讀」還是「編輯」,從而進一步保證文檔不被惡意修改。

從加密後得到的文檔中可以看出,使用Word Redaction的優點很明顯,可以隱藏文檔的部分機密內容,從而實現資料交流的需要,而又不怕關鍵數據等資料泄密,並且Word Redaction這個插件是微軟開發的,兼容性好。

三、批量操作

如果文檔中有多處內容需要進行這樣的保密處理,該怎麽辦呢?其實非常簡單,如果這些內容不一致,那麽只需要借助按住Ctrl鍵,然後在文檔中拖動選擇多個區域;如果要進行保密處理的內容是同一個關鍵字,那麽則可利用Word的查找功能一次全部選中。在Word中執行「編輯→查找」命令,打開「查找」對話框,在「查找內容」文本框中輸入需要標記的關鍵字,並勾選「突出顯示所有在該範圍找到的項目」,然後單擊「查找全部」按鈕,所有關鍵字即被選中。選擇好要批量操作的內容後,再進行相應的操作即可。

小提示:在操作過程中,如果要取消已標記的內容,只需要選中已標記的文本,單擊「Redaction」工具欄中的「Remove Mark」按鈕可移除標記,選中整篇文檔,單擊「Remove Mark」可移除全部標記。也可使用「Show Marks」和「Hide Marks」按鈕來顯示和隱藏標記。

需要注意的是使用Word Redaction加密的文檔不可進行逆向操作,所以加密前請注意原文檔的備份。另外Word Redaction只支持Windows 2000 SP3版本以後的操作系統,並且需要.NET Framework 1.1的支持,而且目前只支持Office Word 2003版本。

  一提到文檔加密,很多人可能就會想到Word的密碼加密,或者是利用加密工具對文件加密。這種方法的優點是保密性好,但弱點也很明顯,只適用于整個文檔的加密。如果只是想對文檔中的一些敏感內容加密,如標書中的公司名稱、投標金額等。密碼加密及加密工具顯然不能滿足需要,而Word Redaction小插件,即可滿足我們的需求,讓我們爲文本也玩一回馬賽克。   一、輕松入門   插件安裝完畢之後,再次運行Word時,你會發現在Word主窗口中已經多了一個Redaction工具欄,工具欄上包含了六個按鈕,分別爲「Mark(標記)」、「Remove Mark(移除標記)」、「Show Marks(顯示標記)」、「Hide Marks(隱藏標記)」、「Redact Document(修訂文檔)」、「Help(幫助)」按鈕。另外在工作區中單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中也多出了「Redaction」菜單項。   二、保密實戰   將文檔中敏感內容加密是非常簡單的,選中需要加密的文字,然後單擊「Redaction」工具欄中的「Mark」按鈕將其標記上,被標記的部分會顯示爲灰色底紋。標記完成之後,單擊「Redaction」工具欄中的「Redact Document」按鈕,會自動生成一個以「文檔X」(X爲數字)命名的加密文檔。加密完成之後,系統會彈出對話框,讓用戶選擇加密後文檔的屬性是「只讀」還是「編輯」,從而進一步保證文檔不被惡意修改。   從加密後得到的文檔中可以看出,使用Word Redaction的優點很明顯,可以隱藏文檔的部分機密內容,從而實現資料交流的需要,而又不怕關鍵數據等資料泄密,並且Word Redaction這個插件是微軟開發的,兼容性好。   三、批量操作   如果文檔中有多處內容需要進行這樣的保密處理,該怎麽辦呢?其實非常簡單,如果這些內容不一致,那麽只需要借助按住Ctrl鍵,然後在文檔中拖動選擇多個區域;如果要進行保密處理的內容是同一個關鍵字,那麽則可利用Word的查找功能一次全部選中。在Word中執行「編輯→查找」命令,打開「查找」對話框,在「查找內容」文本框中輸入需要標記的關鍵字,並勾選「突出顯示所有在該範圍找到的項目」,然後單擊「查找全部」按鈕,所有關鍵字即被選中。選擇好要批量操作的內容後,再進行相應的操作即可。   小提示:在操作過程中,如果要取消已標記的內容,只需要選中已標記的文本,單擊「Redaction」工具欄中的「Remove Mark」按鈕可移除標記,選中整篇文檔,單擊「Remove Mark」可移除全部標記。也可使用「Show Marks」和「Hide Marks」按鈕來顯示和隱藏標記。   需要注意的是使用Word Redaction加密的文檔不可進行逆向操作,所以加密前請注意原文檔的備份。另外Word Redaction只支持Windows 2000 SP3版本以後的操作系統,並且需要.NET Framework 1.1的支持,而且目前只支持Office Word 2003版本。
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