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自动给Word 2007文档加上统一密码!

2008-08-25 23:34:30  編輯來源:互聯網  简体版  手機版  評論  字體: ||
 
 
  在实际工作中,为安全起见,笔者给每一个Word 2007文档都加上了密码,而且为了便于记忆,所有的文档都使用同一个密码。所以,每编辑一个新文档,就要重复添加密码的操作过程。现在笔者有一种自动给所有Word 2007文档加上统一密码的好方法,今与大家共享。

  1、在“视图”菜单中选择“宏”选项卡,单击“录制宏”命令,键入宏的名称,在“将宏保存在”框中,单击“所有文档(Normal.dotm)”,在“说明”框中,键入对宏的说明,比如“给新建文档自动加上统一密码”。然后单击“确定”按钮开始录制宏。 如图1。

  

自动给Word 2007文档加上统一密码!


  图1 Word 2007录制宏

  2、单击“Office按钮”,将光标向下移动到“准备”项上,则右边自动显示“准备”菜单,点击其中的“加密文档”,弹出“加密文档”对话框,在“密码”输入框中输入你需要设置的密码,如123456,单击确定,再次输入密码,再次确定,如图2。

  

自动给Word 2007文档加上统一密码!


  图2 Word 2007加密文档对话框

  3、在“视图”-“宏”-“停止录制宏”,单击查看宏,即可看到刚才录制的宏,如图3。

  

自动给Word 2007文档加上统一密码!


  图3 Word 2007宏按钮

   之后,由于宏在每次关闭文档时会自动运行,所以你使用Word 2007新建或打开任何一个文档并关闭或退出时,Word 2007将询问是否保存对文档的修改,如果单击“是”按钮,则文档将被加上密码“123456”,单击“否”按钮则不加密码。
 
 
 
在实际工作中,为安全起见,笔者给每一个Word 2007文档都加上了密码,而且为了便于记忆,所有的文档都使用同一个密码。所以,每编辑一个新文档,就要重复添加密码的操作过程。现在笔者有一种自动给所有Word 2007文档加上统一密码的好方法,今与大家共享。   1、在“视图”菜单中选择“宏”选项卡,单击“录制宏”命令,键入宏的名称,在“将宏保存在”框中,单击“所有文档(Normal.dotm)”,在“说明”框中,键入对宏的说明,比如“给新建文档自动加上统一密码”。然后单击“确定”按钮开始录制宏。 如图1。 [url=/bbs/detail_1847833.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323268310830.jpg[/img][/url] 图1 Word 2007录制宏   2、单击“Office按钮”,将光标向下移动到“准备”项上,则右边自动显示“准备”菜单,点击其中的“加密文档”,弹出“加密文档”对话框,在“密码”输入框中输入你需要设置的密码,如123456,单击确定,再次输入密码,再次确定,如图2。 [url=/bbs/detail_1847833.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323268310966.jpg[/img][/url] 图2 Word 2007加密文档对话框   3、在“视图”-“宏”-“停止录制宏”,单击查看宏,即可看到刚才录制的宏,如图3。 [url=/bbs/detail_1847833.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323268311109.jpg[/img][/url] 图3 Word 2007宏按钮 之后,由于宏在每次关闭文档时会自动运行,所以你使用Word 2007新建或打开任何一个文档并关闭或退出时,Word 2007将询问是否保存对文档的修改,如果单击“是”按钮,则文档将被加上密码“123456”,单击“否”按钮则不加密码。
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