在实际工作中，为安全起见，笔者给每一个Word 2007文档都加上了密码，而且为了便于记忆，所有的文档都使用同一个密码。所以，每编辑一个新文档，就要重复添加密码的操作过程。现在笔者有一种自动给所有Word 2007文档加上统一密码的好方法，今与大家共享。
1、在“视图”菜单中选择“宏”选项卡，单击“录制宏”命令，键入宏的名称，在“将宏保存在”框中，单击“所有文档（Normal.dotm）”，在“说明”框中，键入对宏的说明，比如“给新建文档自动加上统一密码”。然后单击“确定”按钮开始录制宏。 如图1。
图1 Word 2007录制宏
2、单击“Office按钮”，将光标向下移动到“准备”项上，则右边自动显示“准备”菜单，点击其中的“加密文档”，弹出“加密文档”对话框，在“密码”输入框中输入你需要设置的密码，如123456，单击确定，再次输入密码，再次确定，如图2。
图2 Word 2007加密文档对话框
3、在“视图”-“宏”-“停止录制宏”，单击查看宏，即可看到刚才录制的宏，如图3。
图3 Word 2007宏按钮
之后，由于宏在每次关闭文档时会自动运行，所以你使用Word 2007新建或打开任何一个文档并关闭或退出时，Word 2007将询问是否保存对文档的修改，如果单击“是”按钮，则文档将被加上密码“123456”，单击“否”按钮则不加密码。
