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Excel中日期的處理

來源:互聯網  2008-08-27 06:58:20  評論

一、 Excel日期計算的基礎

事實上,Excel處理日期的方式和我們想象的有些不同。在我們眼中,日期是含有年、月、日的有特定格式的數據。但是,Excel卻在內部把日期作爲以 1 開始的時間序列數存儲。

二、 顯示當前日期

在各種工資表、成績表等各種類型的工作表中,常常需要顯示當前日期,如果插入的日期就是工作時的日期,而且以後不需要改變,則使用組合鍵Ctrl+;插入即可。 如果希望這個日期能夠自動更新,則使用函數TODAY。

三、 使用公式快速輸入日期

1、快速輸入有規律的日期系列

如果需要在工作表中輸入有固定間隔數(這個間隔可以是年、月、日)的日期系列時,用公式處理非常高效。

2、快速輸入無規律的日期系列

上面是輸入有規律的日期系列,如果要輸入的日期沒有規律,有沒有方法提高輸入效率呢?回答是肯定的。

四、 計算日期對應的星期數

有時我們希望求出日期所對應的星期數,以便分析星期對相關數據的影響。

五、 計算兩個日期之間的天數

在實際工作中,需要計算兩個日期之間間隔的天數的情形非常多。比如現在是2004年7月27日,2004年10月8日是50周年校慶,我們想計算出距離校慶還有多少天,該使用什麽公式呢?

六、 計算兩個日期之間工作日的天數

我們把每個星期得星期一到星期五稱爲工作日,假如項目經理2004年7月7日接到一個新項目,要求2004年10月8日完成,他需要計算一下這兩個日期之間有多少個工作日,以便安排工作的進度。

七、 計算若幹年、月、日以後的日期

計算若幹年、月、日以後的日期在實際任務也可能常常遇到。例如,計劃用1年2個月零15天來完成一本圖書的編寫工作,開工日期爲2004年7月28日,那麽什麽時候能完成圖書的編寫呢?

八、 計算兩個日期之間的年數

如果需要計算兩個日期之間的年數,使用YEAR函數實現起來非常簡單。

九、 計算年齡

年齡應該爲我們生活的完整數的年。具體地說,就是當前的日期與我們出生的日期之差得到的天數,除以365得到的數的整數部分。這裏所說的年齡也就是我們常常說的實歲。利用一個名爲YEARFRAC和函數和一個取整函數INT可以輕松計算年齡。

利用參加工作時間與當前時間計算出工齡的公式:

=DATEDIF(A5,TODAY(),"Y")+1(其中A5是參加工作時間,TODAY()是當前時間,同時注意該單元格要是常規格式。)

利用公式自動更表頭,其公式如下:

="實驗中學"&YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月份電費統計表"

一、 Excel日期計算的基礎 事實上,Excel處理日期的方式和我們想象的有些不同。在我們眼中,日期是含有年、月、日的有特定格式的數據。但是,Excel卻在內部把日期作爲以 1 開始的時間序列數存儲。 二、 顯示當前日期 在各種工資表、成績表等各種類型的工作表中,常常需要顯示當前日期,如果插入的日期就是工作時的日期,而且以後不需要改變,則使用組合鍵Ctrl+;插入即可。 如果希望這個日期能夠自動更新,則使用函數TODAY。 三、 使用公式快速輸入日期 1、快速輸入有規律的日期系列 如果需要在工作表中輸入有固定間隔數(這個間隔可以是年、月、日)的日期系列時,用公式處理非常高效。 2、快速輸入無規律的日期系列 上面是輸入有規律的日期系列,如果要輸入的日期沒有規律,有沒有方法提高輸入效率呢?回答是肯定的。 四、 計算日期對應的星期數 有時我們希望求出日期所對應的星期數,以便分析星期對相關數據的影響。 五、 計算兩個日期之間的天數 在實際工作中,需要計算兩個日期之間間隔的天數的情形非常多。比如現在是2004年7月27日,2004年10月8日是50周年校慶,我們想計算出距離校慶還有多少天,該使用什麽公式呢? 六、 計算兩個日期之間工作日的天數 我們把每個星期得星期一到星期五稱爲工作日,假如項目經理2004年7月7日接到一個新項目,要求2004年10月8日完成,他需要計算一下這兩個日期之間有多少個工作日,以便安排工作的進度。 七、 計算若幹年、月、日以後的日期 計算若幹年、月、日以後的日期在實際任務也可能常常遇到。例如,計劃用1年2個月零15天來完成一本圖書的編寫工作,開工日期爲2004年7月28日,那麽什麽時候能完成圖書的編寫呢? 八、 計算兩個日期之間的年數 如果需要計算兩個日期之間的年數,使用YEAR函數實現起來非常簡單。 九、 計算年齡 年齡應該爲我們生活的完整數的年。具體地說,就是當前的日期與我們出生的日期之差得到的天數,除以365得到的數的整數部分。這裏所說的年齡也就是我們常常說的實歲。利用一個名爲YEARFRAC和函數和一個取整函數INT可以輕松計算年齡。 利用參加工作時間與當前時間計算出工齡的公式: =DATEDIF(A5,TODAY(),"Y")+1(其中A5是參加工作時間,TODAY()是當前時間,同時注意該單元格要是常規格式。) 利用公式自動更表頭,其公式如下: ="實驗中學"&YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月份電費統計表"
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