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使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

2008-08-29 06:38:22  編輯來源:互聯網  简体版  手機版  移動版  評論  字體: ||
 

Excel 2007中有自動添加表格字段標題的功能。當我們在Excel2007中進行表格數據的輸入時,如果給表格套用了表格樣式,只要在表格右側的空白單元格裏輸入數據,Excel2007會自動添加新的字段標題,並自動辨別和套用適當的名稱與格式。你只需專注後續重要數據的輸入,而不必花費任何心思在表格的格式設定與外觀的操作上,非常方便。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示: 自動添加字段標題

下面我們一起來看看怎樣具體使用Excel 2007自動添加表格字段標題這個功能。

先隨意制作一個簡單的表格(如圖)。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:制作表格

框選表格數據。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:爲所選表格套用格式

在彈出的提示對話框中勾選「表包含標題」,表示我們現在所選表格的第一行就是標題行。否則Excel會爲我們自動添加一個多余的標題行。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:勾選「表包含標題」

確定後表格如下圖,我們之前建立的表格已經套用上選擇的表格樣式了。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:樣式生效

現在我們在作表右側空白處繼續輸入數字(下圖的紅框部分),看看接下來會發生什麽?

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:輸入數據 觸發自動標題

Excel 2007自動添加表格字段標題功能生效——標題欄自動出現了「星期二」。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:自動添加表格字段標題「星期二」

現在我們再在表格橫向擴展區域輸入一個數字45,如下圖。(注意:輸入數字的時候應該緊挨已有數據列,不要跳列輸入)

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:繼續輸入數字

標題欄自動出現了「星期三」,Excel 2007自動添加表格字段標題功能生效。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:自動添加表格字段標題「星期三」

現在我們將鼠標移動到表格有效範圍的右下角(下圖紅色圓圈部分),當鼠標變成斜向雙箭頭的時候,按下鼠標左健往右邊拉伸,擴寬表格範圍。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:准備用鼠標手柄擴寬表格

Excel 2007自動添加表格字段標題功能會在標題欄中依次出現「星期四」、「星期五」、「星期六」、「星期日」。非常方便。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:擴寬表格也可以觸發自動添加功能

如果我們繼續向右邊擴寬表格,標題欄中會出現「星期日2」、「星期日3」。大家在使用的時候注意一下。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:缺省自動填充結果

我們將表格範圍回縮至初始寬度(兩列),將之前的「星期一」修改成「星期日」,重新擴寬表格,看看Excel 2007的表現如何。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:修改第一個標題爲「星期日」

我們看到,表格字段標題在「星期日」後面依次自動生成「星期一」、「星期二」、「星期三」、「星期四」、「星期五」、「星期六」,如果繼續擴寬表格則會出現「星期六2」。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:過度擴寬表格産生的字段

下面我們總結一下Excel 2007自動添加表格字段標題這個功能的使用注意事項:

1、需要先對表格套用表格樣式。

2、緊挨已有數據列輸入數字,Excel會自動填充字段標題,跳列輸入則功能無效。

3、對表格用鼠標擴寬操作,Excel也會自動填充字段標題。

4、該功能的默認自動填充主要是字段內容的順序增長,表格擴寬過度可能會産生一些不合邏輯的字段內容,使用時應注意。

使用Excel 2007自動添加表格字段標題功能

圖示:表格擴寬過度可能會産生一些不合邏輯的字段內容

 
  Excel 2007中有自動添加表格字段標題的功能。當我們在Excel2007中進行表格數據的輸入時,如果給表格套用了表格樣式,只要在表格右側的空白單元格裏輸入數據,Excel2007會自動添加新的字段標題,並自動辨別和套用適當的名稱與格式。你只需專注後續重要數據的輸入,而不必花費任何心思在表格的格式設定與外觀的操作上,非常方便。   [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267931211.jpg[/img][/url]   圖示: 自動添加字段標題   下面我們一起來看看怎樣具體使用Excel 2007自動添加表格字段標題這個功能。   先隨意制作一個簡單的表格(如圖)。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267931518.jpg[/img][/url] 圖示:制作表格   框選表格數據。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267931682.jpg[/img][/url] 圖示:爲所選表格套用格式   在彈出的提示對話框中勾選「表包含標題」,表示我們現在所選表格的第一行就是標題行。否則Excel會爲我們自動添加一個多余的標題行。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267932916.jpg[/img][/url] 圖示:勾選「表包含標題」   確定後表格如下圖,我們之前建立的表格已經套用上選擇的表格樣式了。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267933152.jpg[/img][/url] 圖示:樣式生效   現在我們在作表右側空白處繼續輸入數字(下圖的紅框部分),看看接下來會發生什麽? [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267933246.jpg[/img][/url] 圖示:輸入數據 觸發自動標題   Excel 2007自動添加表格字段標題功能生效——標題欄自動出現了「星期二」。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267933401.jpg[/img][/url] 圖示:自動添加表格字段標題「星期二」   現在我們再在表格橫向擴展區域輸入一個數字45,如下圖。(注意:輸入數字的時候應該緊挨已有數據列,不要跳列輸入) [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267933518.jpg[/img][/url] 圖示:繼續輸入數字   標題欄自動出現了「星期三」,Excel 2007自動添加表格字段標題功能生效。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267933763.jpg[/img][/url] 圖示:自動添加表格字段標題「星期三」   現在我們將鼠標移動到表格有效範圍的右下角(下圖紅色圓圈部分),當鼠標變成斜向雙箭頭的時候,按下鼠標左健往右邊拉伸,擴寬表格範圍。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267933899.jpg[/img][/url] 圖示:准備用鼠標手柄擴寬表格   Excel 2007自動添加表格字段標題功能會在標題欄中依次出現「星期四」、「星期五」、「星期六」、「星期日」。非常方便。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267934022.jpg[/img][/url] 圖示:擴寬表格也可以觸發自動添加功能   如果我們繼續向右邊擴寬表格,標題欄中會出現「星期日2」、「星期日3」。大家在使用的時候注意一下。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267934303.jpg[/img][/url] 圖示:缺省自動填充結果   我們將表格範圍回縮至初始寬度(兩列),將之前的「星期一」修改成「星期日」,重新擴寬表格,看看Excel 2007的表現如何。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267934400.jpg[/img][/url] 圖示:修改第一個標題爲「星期日」   我們看到,表格字段標題在「星期日」後面依次自動生成「星期一」、「星期二」、「星期三」、「星期四」、「星期五」、「星期六」,如果繼續擴寬表格則會出現「星期六2」。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267934572.jpg[/img][/url] 圖示:過度擴寬表格産生的字段   下面我們總結一下Excel 2007自動添加表格字段標題這個功能的使用注意事項:   1、需要先對表格套用表格樣式。   2、緊挨已有數據列輸入數字,Excel會自動填充字段標題,跳列輸入則功能無效。   3、對表格用鼠標擴寬操作,Excel也會自動填充字段標題。   4、該功能的默認自動填充主要是字段內容的順序增長,表格擴寬過度可能會産生一些不合邏輯的字段內容,使用時應注意。 [url=/bbs/detail_1848386.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323267934681.jpg[/img][/url] 圖示:表格擴寬過度可能會産生一些不合邏輯的字段內容
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