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ERP攻略之服装生产企业ERP选型总结_应用产品选型_企业软件频道

王朝数码·作者佚名  2008-09-13
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【eNet硅谷动力专稿】服装生产企业,是制造行业的一个特殊分支。其不但具有制造行业的行业特性,而且,他又具有很多独立的特性。这反映在ERP行业,就是出现了很多专门针对服装行业的ERP系统解决方案。所以,服装企业若在ERP项目选型的时候,也需要注意,不要跟普通制造行业的ERP项目选型混为一谈。下面,笔者就自己对服装行业ERP项目选型提出自己的一些建议。

对于服装行业的ERP选型,用一句话来说,就是要结合服装行业的特性来选择合适的ERP软件与实施合作方。否则的话,服装企业很可能会在ERP项目上载跟斗。

服装企业特性一: 设计图纸到物料清单的快速转换

对于服装来说,春天的服装到秋天可能就过时了。所以,服装企业一般会专门养着一帮人,负责如何把设计师的设计图纸尽快的转换成可以生产的物料清单与工艺信息。所以对于服装行业来说,在ERP选型的过程中,非常重要的一点,就是要考量ERP系统是否有完善的跟CAD等设计软件所对应的接口,能否直接根据设计图纸(CAD)转换为可用的物料清单。

以前也有人试图把CAD图纸转换为ERP系统中的物料清单,如此的话,就可以大大的减少物料清单的建立时间,而且可以非常有效的提高物料清单的准确率。他们在这方面的尝试也已经有了成果。不过,现在还是很少有ERP软件,提供这方面的成熟接口。

对于其他企业来说,没有这个CAD的转换接口,可能问题还不是很大。但是,对于服装行业来说,若不能够实现ERP系统跟设计软件的有效对接的话,则就意味着企业必须花很多的时间,抽调很多的人员,去把设计图纸去转换为物料清单。一方面,由于对于款式、时髦的敏感,服装企业要求设计图纸要能够马上转换为可用的物料清单,这个时间要求能够尽量的短。另一方面,每年的时髦、款式都不会相同,这就意味着每年企业都要在这上面投入这么多的人力与精力。所以,可以这么说,若ERP能够实现这个设计图纸自动转换为物料清单的功能,则即使其他功能使用的一般,那么对于这个项目来说,已经是一个非常大的顺利。

所以,笔者建议,服装企业在ERP项目选型的时候,要特别注意这个设计软件接口的功能。若即使你们中意的ERP软件没有这方面的支持的话,则最好也能够跟对方商量,让他们负责开发相关的接口或者外带工具,能够支持这方面的需求。现在已经有很多服装企业,由于在选型的时候,没有考虑ERP系统跟设计软件的集成,现在不得不花巨资聘请技术人员做这两个项目的集成工作。服装企业要吸取他们的教训,在ERP系统选型的时候,就要注意这个事项。而不要等到以后再来花这些冤枉钱,这是非常不明智的。服装企业特性二:对于边角料的控制

对于服装企业来说,裁剪是一个很正常的工序。但是,在裁剪过程中,会遇到一些边角料的问题。如一匹布,几套衣服裁剪下来,会有很多小块的材料。他们是不能再用来做衬衫的袖子或者背面,但是,他们却可以拿来做衬衫的口袋等等。也就是说,这些边角料仍然具有利用价值,而不会当作废品丢掉。所以,对于这些边角料也必须管理起来。但是,在管理这些边角料的时候,存在一些难题。

一是边角料如何进行编号?因为每次裁剪下来到边角料形状、大小都不同,而且其利用价值也不同。针对这种情况,该如何对边角料进行编号,是一个让人头疼的问题。若对每个边角料进行独立编号的话,则很可能每次裁剪下来都需要编写很多的产品编号。因为基本上每次裁剪剩下的边角料其形状、大小都不同。而由此带来的问题是,可能需要频繁的调整物料清单。

二是物料计划怎么做?如在定义物料清单的时候,我们对衬衫口袋所使用的材料可能是利用平方来定义。在计算物料需求的时候,我们该如何让系统先去考虑使用边角料的库存量;而袖子等大块布料的物料需求运算时,不考虑边角料的运算。若不怎么处理的话,则到时候系统运算出来可能不需要购买整批的布料,仓库中有足够的存货。结果到时候去领料时,领出来的却是一小块一小块的边角料时,那时候用户要头疼了。

三是边角料涉及到的成本问题又该如何处理。如现在有一批衣服,若把边角料等损耗率考虑在内,则可能需要用到1000平方米的布料;裁减下来有用的边角料可能有200个平方。那么在计算这批衣服的成本地时候,布料是按1000平方来计算呢还是200个平方来计算?而弱后续生产衬衫时,其口袋等利用的是此时剩下来的边角料,此时,口袋的材料成本是否该计算进去呢?这些都是边角料管理中关于成本的一些头疼问题。

以上这些需求,不同的企业有不同的做法。如对边角料编号的问题,有的企业是先把表角料进行归类,如可以利用做口袋的编成一组,可以利用做领子的编成一组,然后按组来进行编号。一个组就是一个产品编号,则无疑也是一种很好的解决方法。而有的企业则不同。他们是按面积与形状来进行编号。如把一平方米之内的边角料编为一个品号;把可用面积为二平方米之内的边角料设置为另外一个品号。如此的一一编写下去。这也未尝不是一种可行的方法。

所以,在ERP系统进行选型的过程中,对于边角料管理这一块,我们要给与足够的重视。结合企业自己的边角料管理需求,来考察ERP系统中是否有很好的解决途径,或者说,实施顾问能够给与一个很好的解决方案。笔者这里还是建议,针对服装企业来说,边角料管理是一个非常常见的需求,最好在ERP系统中有现成的功能,而不是进行二次开发来完成。因为对于边角料管理来说,其涉及到品号管理、物料清单、需求计划、成本计算等多个模块。若要为此进行二次开发的话,则所需要的时间与成本都是非常惊人的;而且如此大的改动,也极易造成系统的不稳定。服装企业特性三:大小号的管理

我们去买衣服的时候,售货员问你的最常见的问题,就是你要穿大号、中号、还是小号?这就是服装企业在管理中的另外一个棘手的问题,服装尺码的管理。

同一套衣服,其可能有五个到十个不等的尺码。对于这些不同尺码的衣服,在ERP系统中该如何管理控制呢?

比较笨的方法是不同的尺码,在ERP系统中设置不同的品号。这么管理也不是说不行,而是会增加系统维护与操作的工作量,会大大降低ERP系统的操作效率。如一个品种的衬衫,其有三个尺码,五种颜色,难道在ERP系统中就要建立十五个品号吗?显然这会让品号信息的维护数量成几何级上升;而最糟糕的是,物料清单的维护难度也会水涨船高。

所以,服装企业在ERP项目进行选型的时候,要特别考虑,在ERP系统中是否具有尺码、颜色管理的特殊解决方案。这种解决方式,基本上是其他制造行业所没有的。从这一方面,也就限制了其他制造行业的ERP软件在服装行业上的应用。

若服装不涉及到生产,也就是说是零售行业,则完全没有必要,把不同号码、色彩的衣服采用不同的编码。若在ERP系统中支持属性管理的话,则我们可以把尺码设置为一个属性集,把色彩设置为色彩属性集。然后,再建立品号的时候,只需要建立一个品号,并为此关联这些属性集。然后在ERP系统中发生交易的时候,我们只需要选择具体的属性信息即可。如我们现在红色的大号衬衫进了一百套,则我们只需要在进货单中输入衬衫的品号,然后选择具体的属性信息。如此的话,在ERP系统的仓库管理中,会根据属性的不同,统计库存数量。若员工需要查询全部的衬衫库存数量或者交易记录,只需要输入衬衫的品号即可,不用指定属性。也就是说,通过属性管理的话,ERP系统实际上是采用品号加属性来唯一的标识产品。这是很多服装企业现在采用的解决方法。

故,服装企业在选型的时候,也可以考虑采用这种解决方式。他们所需要做的就是判断对方的ERP系统中,是否支持这个解决方案。

 
 
 
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