今天介绍在Word软件窗体中使用的快捷键。比如菜单、工具栏、任务窗格和对话框。
访问与使用菜单和工具栏
F10 或 Alt
选择菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。),或同时关闭打开的菜单和子菜单。
Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后,选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键,在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。
Tab 或 Shift+Tab
在工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)和菜单栏选中的情况下,选择下一个或上一个按钮或菜单。
Enter
打开选中的菜单,或执行选中按钮或命令。
Shift+F10
显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)。
Alt+空格键
显示标题栏的快捷菜单。
向下键或向上键
菜单或其子菜单 (子菜单:用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。)打开后,选择上一个或下一个命令。
向左键或向右键
选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了,则用于在菜单和子菜单间的切换。
Home 或 End
选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。
Esc
关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了,则只关闭子菜单。
Shift+向下键
打开选定菜单。
Ctrl+向下键
打开一个缩短的菜单后,显示所有命令集合。
Alt+Ctrl+=(等号)
将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时,Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如,单击“格式”工具栏上的“项目符号” ,可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。
Alt+Ctrl+-(减号)
从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时,该命令将被删除。如果改变了主意,可以将菜单命令添回菜单。
Alt+Ctrl++(数字小键盘上的加号)
为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时,将会显示“自定义键盘”对话框,您可以在其中添加、更改或删除快捷键。
注释 使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏,再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母,在显示的菜单中,按下所需的命令中带下划线的字母即可。
访问与使用任务窗格
Ctrl+F1
打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。
F6
在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。(可能需要按 F6 多次)
注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格,请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏,然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外,如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框,关闭对话框之后焦点可能在您的文档中,而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。
Ctrl+Tab
当菜单或工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)为活动时,移至任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次)
Ctrl+空格键
打开任务窗格的菜单。
Alt+Home
转到 “开始工作” 任务窗格。
Alt+向左键
将您打开的任务窗格顺序反转。
Alt+向右键
重复您打开的任务窗格的顺序。
Esc
如果当前已经打开一个菜单,请关闭菜单,或返回到文档。
Tab 或 Shift+Tab
当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。
向上键或向下键
在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。
空格键或 Enter
打开选定的菜单,或执行指定给选定按钮的命令。
Shift+F10
在文档中打开快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。);打开选定的库项目的下拉菜单。
Home 或 End
当菜单或子菜单可见时,选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。
Page Up 或 Page Down
在选定的库列表中向上或向下滚动。
Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头
在库列表中展开或折叠一个可折叠项。
Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移至选定的库列表的顶部或底部。
调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们
按 Alt 可选取菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。)。
反复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)或任务窗格 (任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)。
请执行下列操作之一:
调整工具栏大小
在工具栏上,按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
选择“大小”命令,再按 Enter。
使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。
移动工具栏
在工具栏上,按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。
选择“移动”命令,再按 Enter。
使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定,请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧,请在工具栏向左侧或向右侧移动时,反复按向左键或向右键。
调整任务窗格大小
在任务窗格上,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
使用向下键以选择“大小”命令,然后按 Enter。
使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。
移动任务窗格
在任务窗格上,按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
使用向下键以选择“移动”命令,然后按 Enter。
使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。
注释 如果您将任务窗格上移至工具栏,或将其下移至状态栏,窗格会将自己附加到栏中,并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置,请使用箭头键将其从栏中移开。
完成移动或调整大小后,按 Esc 或 Enter。
使用对话框
ALT+F6
为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。
Tab
移动到下一个选项或选项组
Shift+Tab
移动到上一个选项或选项组
Ctrl+Tab
切换到对话框的下一个选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到对话框的上一个选项卡
方向键
在打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动
空格键
执行分派给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框
下拉列表中选项的首字母
如果列表是关闭的,则打开该列表并移动到列表中的该选项
Alt+选项中加下划线的字母
选中选项;选中或清除复选框
Alt+向下键
打开所选的下拉列表
Esc
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框
Enter
运行选定的命令。
使用对话框中的编辑框
编辑框是空白的,您可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或到文件夹的路径 (路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如 C:\House finances\March.doc。)。
Home
移动至条目的开始。
End
移动至条目的结束。
向左键或向右键
向左或向右移动一个字符。
Ctrl+向左键
向左移动一个单词。
Ctrl+向右键
向右移动一个单词。
Shift+向左键
向左选取或取消选取一个字符。
Shift+向右键
向右选取或取消选取一个字符。
Ctrl+Shift+向左键
向左选取或取消选取一个单词。
Ctrl+Shift+向右键
向右选取或取消选取一个单词。
Shift+Home
选取从插入点到条目的起始位置部分。
Shift+End
选取从插入点到条目的结束位置部分。