分享
 
 
 

中小企业如何让数字技术代替纸张

王朝数码·作者佚名  2008-10-11
窄屏简体版  字體: |||超大  

拥有8名员工的Majestic Invites是一家电子商务邀请函设计公司。据公司总裁Alina Uzilov估算,公司每年用在纸张、打印、邮寄及文件物理存储等项目上的开销高达10万美元。Uzilov认为,无纸化办公几乎能从各个方面帮助她的公司节省成本,包括设计分类目录、供应商和客户合同、采购单和发票等。

拥有370名员工的Suncoast Medical Clinic预计,以电子医疗卡(EHR)替换80%的纸制病历为病人开处方,将为医院节省100万美元的预算。

创造巨大优势

数字成像和文档解决方案研究公司InfoTrends总监Merilyn Dunn指出,纸张成本是中小企业(SMB)能够轻松避免的一大块开销。无纸化办公还使SMB能够降低墨粉盒、油墨、电气和其他相关成本。

SMB追求无纸化办公还有其他原因。国际企业内容管理协会AIIM市场情报部副总裁Carl Frappaolo说:“软、硬件的价格可经下降,技术也变得更加简单易用。”实现无纸化办公的时机已经成熟。Frappaolo指出,大型企业日益要求所有的供应商都实现无纸化工作流,如果SMB无法满足这个要求,将无法与大客户开展业务。

除了收入和成本优势外,无纸化办公还提供其他优势,包括:

提高运行效率。在Suncoast Medical Clinic,无论在办公室、家里还是医院,医生都能通过网络实时查看病人的化验结果、放射单和病情报告。HER允许同一个病人的主治医生和专家查看相同的病例并协同做出诊断,从而帮助节省时间、避免误诊并减少重复化验。除了临床优势外,数字流程还能简化计费、记账和其他行政工作。

改进客户服务。Uzilov指出,不同于纸制文件,电子文件可供随时随地进行访问。为了快速响应客户问题或需求,Majestic Invites员工可通过网络在家里查看客户文件,无需赶往办公室。

增强协作。通过网络使用共享文件,员工可以彼此间或者与合作伙伴及客户实时协作,不受位置的影响。Uzilov解释说,此类协作可促进多方之间增进了解,这对验证设计建议非常重要。她补充说,与纸张文件不同,在线协作可加快决策并减少耗时的重复通信。实现无纸化办公所需的资源

SMB可使用数字技术减少对纸张的依赖性,从100美元的简单的扫描仪直到几千美元的高级文件管理和其他系统。

Majestic Invites使用的网络技术战略包括:

构建互联网协议(IP)网络,允许安全可靠地访问关于项目、客户和供应商的公司信息。数据网络是Majestic Invites IP通信、即时消息传递、电子邮件和其他工具的基础,公司计划升级到融合网络。

构建受密码保护的在线工作场所,允许客户查看设计建议并提出自己的修改意见。

提供冗余、自动的数据备份和网络安全性,确保在线提供所有文件并且这些文件可供随时随地使用。

使用基于Web的视频会议和文件协作解决方案,以便与印度、中国和欧洲的供应商召开虚拟会议。

据Uzilov预计,Majestic Invites每年用在此类技术上的投资约为2.5万美元,通过实现无纸化办公,公司的年投资回报(ROI)高达7.5万美元。

此外,越来越多的SMB愿意为网络文档管理、视频会议、IP通信、存储、安全性和其他解决方案购买托管或管理服务。此类固定月收费的服务能够提供必要的IT支持。

Uzilov指出,实现无纸化办公可能需要几个月甚至更长时间。这个过程需要全公司协作并决定文件的组织和存取方式;此外,您还必须为实现业务目标选择适当的技术,并对现有文件进行数字化处理。

Uzilov建议说:“请别吝惜这点时间,这可是笔划算的交易。”

 
 
 
免责声明:本文为网络用户发布,其观点仅代表作者个人观点,与本站无关,本站仅提供信息存储服务。文中陈述内容未经本站证实,其真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容。
2023年上半年GDP全球前十五强
 百态   2023-10-24
美众议院议长启动对拜登的弹劾调查
 百态   2023-09-13
上海、济南、武汉等多地出现不明坠落物
 探索   2023-09-06
印度或要将国名改为“巴拉特”
 百态   2023-09-06
男子为女友送行,买票不登机被捕
 百态   2023-08-20
手机地震预警功能怎么开?
 干货   2023-08-06
女子4年卖2套房花700多万做美容:不但没变美脸,面部还出现变形
 百态   2023-08-04
住户一楼被水淹 还冲来8头猪
 百态   2023-07-31
女子体内爬出大量瓜子状活虫
 百态   2023-07-25
地球连续35年收到神秘规律性信号,网友:不要回答!
 探索   2023-07-21
全球镓价格本周大涨27%
 探索   2023-07-09
钱都流向了那些不缺钱的人,苦都留给了能吃苦的人
 探索   2023-07-02
倩女手游刀客魅者强控制(强混乱强眩晕强睡眠)和对应控制抗性的关系
 百态   2020-08-20
美国5月9日最新疫情:美国确诊人数突破131万
 百态   2020-05-09
荷兰政府宣布将集体辞职
 干货   2020-04-30
倩女幽魂手游师徒任务情义春秋猜成语答案逍遥观:鹏程万里
 干货   2019-11-12
倩女幽魂手游师徒任务情义春秋猜成语答案神机营:射石饮羽
 干货   2019-11-12
倩女幽魂手游师徒任务情义春秋猜成语答案昆仑山:拔刀相助
 干货   2019-11-12
倩女幽魂手游师徒任务情义春秋猜成语答案天工阁:鬼斧神工
 干货   2019-11-12
倩女幽魂手游师徒任务情义春秋猜成语答案丝路古道:单枪匹马
 干货   2019-11-12
倩女幽魂手游师徒任务情义春秋猜成语答案镇郊荒野:与虎谋皮
 干货   2019-11-12
倩女幽魂手游师徒任务情义春秋猜成语答案镇郊荒野:李代桃僵
 干货   2019-11-12
倩女幽魂手游师徒任务情义春秋猜成语答案镇郊荒野:指鹿为马
 干货   2019-11-12
倩女幽魂手游师徒任务情义春秋猜成语答案金陵:小鸟依人
 干货   2019-11-12
倩女幽魂手游师徒任务情义春秋猜成语答案金陵:千金买邻
 干货   2019-11-12
 
推荐阅读
 
 
 
>>返回首頁<<
 
靜靜地坐在廢墟上,四周的荒凉一望無際,忽然覺得,淒涼也很美
© 2005- 王朝網路 版權所有