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乾坤大轉移之PPT到SWF變身大法-雜類工具

來源:互聯網  2008-10-13 22:10:32  評論

用幻燈制制作産品演示是我們很多單位經常做的一件事,但是其PPT格式文件不便于網上發布,播放它時需要PowerPoint環境支持,即使生成打包可執行文件,對插入其中的視頻文件有時又會出現路徑和不兼容問題,給我們的使用帶來一些不便。不過現在好了,我們可以用PowerPoint to Flash軟件把PPT文檔轉換成Flash的SWF格式文件的轉化。這樣不僅使得文件便于播放,也更適宜網上發布,一舉兩得。

准備好待轉化的PPT(PPS)幻燈文件

依次點擊「開始程序 PowerPoint to Flash」,進入PowerPoint to Flash運行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上點擊文件列標簽下的「添加」按鈕,在出現的浏覽框裏選擇實現准備好的需要制作的幻燈片文件(PPT或者PPS文件)。單擊「打開」命令按鈕後,在軟件的「文件列表」下的列表框中會出現相應的文檔。如果發現需要修改,還可以先選種,然後單擊「清除」按鈕進行刪除(圖1)。

王朝网络

調整輸出文件畫面的尺寸和質量

爲了使得最終輸出的SWF文件獲得最佳的播放效果,需要對輸出畫面的大小和畫質進行設置。方法:單擊左側的「選項」按鈕彈出「選項」設置對話框(圖2)。依次進行「常規」、「播放質量」、「導航」和「輸出」等項設置。選擇「播放質量」選項下,對「畫面尺寸」和「JPEG質量」下的滑塊做適當的調節,同時要注意高分辨率高畫質的圖片也會帶來體積的增大。

王朝网络

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爲了方便演示,需要爲將生成的SWF文件添加播放的導航條。方法:單擊左側的「選項」按鈕彈出「選項」設置對話框。選擇「導航」選項,將下面的「導航面板」一欄中的「顯示導航面板」項選中即可。爲使生成的文件可以自動播放,需要對其進行一下相關設置。在「自動播放」一欄下選擇「Flash載入後直接進入自動播放模式」。在「自動播放間隔」選項下,選擇「從原始幻燈片獲取間隔信息」項。如果想控制幻燈播放的間隔時間需要選擇下一個選項「使用固定的自動播放間隔」,並在後面的空格內填寫適當的間隔時間(圖3)。

王朝网络

小提示:如果采用手動點擊翻頁就無需設置這幾個選項。

進行「輸出」選項設置

方法同上,在「選項」屬性設置對話框中,單擊最後一個「輸出」選項。爲保證整個輸出文件的完整性,首先要將「分割演示文稿文件」項下的「將每張幻燈片輸出爲單獨的SWF文件」前的勾選去掉。此外,如果想讓生成SWF文件的同時一並生成HTML文件進行發布,那麽請將「發布」項下的「生成HTML發布文件」項選中即可(圖4)。

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至此大功即將告成,主要操作步驟結束。那麽就輸出我們的作品吧。單擊PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏覽按鈕選擇相應的保存目錄,然後點擊程序主界面上的「開始」命令按鈕進行文件格式的轉化。其實,借助Acdsee也能夠快速完成SWF動畫的制作,在此文就詳細介紹了其操作過程,這也證明了一點,就是每一款軟件都有很多實用的小技巧,關鍵在于我們自己要摸索。

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