古有鸿雁传书,今用E-mail达情。无论是网页上在线进行邮件的撰写与发送,还是脱机状态使用电子邮件软件来进行邮件处理,都可以根据需要,选择设置“主送”、“抄送”、“暗送”等方式指定所发邮件的“去处”。你是否使用过“暗送”功能呢?下面就来看看E-mail“暗送”的应用技巧。
一、验证邮件发送是否成功
E-mail在给我们方便的同时,有时也给我们带来了“麻烦”:由于地址错误、服务器问题等原因,我们投寄的稿件,或是发出的贺卡,难免会发生丢失而没能到达“目的地”,这样不知不觉就误了事。对此,我们可以在发送一些重要邮件时,“暗送”一份到自己的信箱。这是因为,采用“暗送”,收件方看不到“暗送”的地址,也不使收件人觉得“别扭”。如果自己能收到,说明发送操作正常,该邮件丢失的可能性极小。这样,基本证明我们的邮件顺利完成发送,免得“误事”。
二、进行一些数据的备份
计算机网络的飞速发展和普及应用给计算机病毒的传播提供了高速通道,给我们的数据安全带来了极大威胁。每个计算机使用者都可能有这样的经验:我们在操作过程中按错了一个键,几个小时甚至几天的工作成果便有可能付之东流。我们最珍贵的财产并不是计算机软件,更不是计算机硬件,而是计算机内的宝贵数据!更令人担忧的是,除了错误操作之外,还有各种各样的病毒、系统故障等时刻威胁着数据的安全。令人头疼的计算机病毒,在单机环境下,人们只要足够警惕就可以将之拒之门外,但在网络环境下,无论人们如何小心,还是难免被其感染的厄运。看看前一段时间闹腾网络用户的“欢乐时光”、“求职信”、“红色代码”等病毒,便可知其危害。所以,在危机四伏的网络环境中,数据随时有被毁灭的可能。我们把工作、学习中的“辛苦”经验与技巧撰写成的稿件,在投寄时,“暗送”一份到自己的信箱(最好是专用的免费“大”信箱),这样做,可以达到“寄存”这些资料的目的,起到备份的作用,岂不“两全其美”!