2008年中国已经有4200万家左右的中小企业，大凡成功的企业，都非常重视信息化建设。但由于信息化建设认识不够、建设成本不断增加、企业运营和维护成本加大、当前软件架构无法兼容、信息系统安全性难以保证、集中管理难以实现等因素却阻碍了企业的信息化建设，占全国企业总数的99.8%的中小企业，信息化率却不到10%。
针对以上存在的障碍，结合自己的实际需要，如何才能找到一条立足自己的信息化新路？作为中小企业来说，照搬大企业“高投入、长周期”的信息化模式很显然是行不通的。SaaS(Soft as a Service 软件即服务)运营模式的出现给中小企业的信息化发展带来了曙光，它彻底颠覆了传统软件的运营和交付模式，消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要，是当前解决中小企业信息化的有效途径。
在SaaS模式下企业用户通过租用视频会议平台，可以彻底解决中小企业自建视频会议系统投入较高的问题，租用服务一次使用成本低廉，无需专人维护系统，无需考虑系统的升级，企业用户只需缴纳低廉的租金租用视频会议平台，就可享受专业的视频会议服务。对于分支机构少，开会频率低，资金预算相对不是太充裕的中小企业而言，选择租用网络视频会议平台是一个最好的选择。当然，对于视频会议使用频率不高的大型企业选择视频会议租用服务也是十分符合企业的特点和需求。
以中国最大的视频会议租用平台（www.seegle.cn）为例，每月60元就能轻松架设起企业专用的视频会议平台，同时还可获赠视高可视协同办公系统。例如：某公司租用10个点视频会议系统半年总价为：60×10(个帐号)×6(个月)=3600元，还获赠视高可视协同办公系统10个帐号。
企业用户租用视频会议平台后，不管是需要10分钟的步程还是10小时飞机行程的参会者，无需出门就“坐”在一起交流思想、交换信息。它可以让企业通过互动、通讯、交流、信息共享、项目群组协同及整合内外部知识和信息，来提高反应速度、快速获取信息，真正做到信息流、资金流、物流的协调统一。在视频会议室里，所有的与会人员可以共同浏览网页，浏览同一个文件，进行会议投票，可以借助清晰的视频、音频技术相互交流讨论，播放PPT文件，查看和修改会议材料，并同步录制各会场实况和会议内容。在这个过程中企业用户不需要购买任何产品，不用专业维护人员，只需通过按需购买服务就可以完成网络会议，这对于中小型企业来说，可以省去大量的软件前期建设和后期维护升级的成本费用。能让人们减少更少的旅行、花费更少的住宿、娱乐费用，将更多的时间花在生产和工作上；流畅的沟通能让人们更频繁的聚在一起，制定最优化决策，并听到更多参与者的意见和建议；它能更快的进行危机处理，无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集进行决策。例如：厦门莱恩贸易是一家台湾贸易公司，在厦门有员工200多人；下设有行政部、财务部、营销部、综合部，生产部。随着公司规模发展,业务逐步扩大,公司机构在快速扩张,员工数量激增,管理团队也逐渐庞大。组织机构庞大就会导致许多工作协作反应速度低,协同工作开展起来费时费力，随着日常事务的增多,传统的面对面解决问题的方法太过耗时耗力。而员工数量的快速增加,导致管理难度也随之提高,管理成本、培训成本也增高，并且企业内部的工作制度和流程处理缺乏规范化。这时，视高协同视频会议系统为厦门莱恩贸易公司提升整体企业运作效率、提高应变能力和创新能力、提升企业整体竞争力提供了有效服务。视高协同视频会议系统自从在厦门莱恩贸易上线运行后，就成为员工每天工作的办公平台，该系统以非常稳定的性能带动了公司运作的多个环节，员工工作从繁杂到简易，效率得到有效提高。总部及全国几个分部都实现了网络办公，实现了企业信息的时时互通。又如：由于天惠公司在全国的营销中心覆盖很广，销售部的交流会议十分频繁，很难统一将各个营销中心统一在一起进行会议。天惠公司在了解到视高科技的软件租用产品后，实现了跨越地域实时开会，节省了大量的时间，同时还为公司节省了相当大的差旅费用，极大地降低了公司的成本，提高了工作效率，实现了资源优化配制以及效益最大化。
现在，像厦门莱恩和天惠一样受益于视高协同视频会议系统的企业已达一万多家。视频会议平台给公司带来了工作的灵活性。员工可以在任何时候聚在一起查看一个项目的进展状况或者解决问题。他们可以即时的共享文档、图表和数据文件，协同地工作。客户服务响应的速度也会更快。由于更有效的工作，使每个员工都发挥了他们的才能，每一个员工在实现自我价值给企业“减负”的同时，也享受到了信息化给自己带来的好处。
在全球经济一体化的形势下，一手的信息资料，一手的信息传递，一流的信息管理正成为企业制胜的法宝。对于中小企业来说，视高Seegle视频会议系统的租用服务的推出，将致力于解决企业信息化建设过程中建设资金不足、维护人才缺乏、信息系统安全性难以保证、软件架构无法兼容、集中管理难以实现等实际问题。我们相信，视高Seegle视频会议系统（seegle.cn）的租用服务将会受到更多中小企业的喜欢。
