订阅在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過「數據有效性」來防止重複輸入:
選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「配置」標簽下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。
以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框(如圖2)，並拒絕接受輸入的號碼。
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避免在Excel中輸入重複數據的方法
在單位制作員工花名冊等表格時，員工的身份證號碼應該是唯一的，我們能夠通過「數據有效性」來防止重複輸入:
選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101)，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，在「配置」標簽下，按「允許」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選擇「自定義」選項，然後在下面「公式」方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。
以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時，系統會彈出提示對話框(如圖2)，並拒絕接受輸入的號碼。
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