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避免在Excel中輸入重複數據的方法

2008-10-25 09:18:26  編輯來源:互聯網  简体版  手機版  移動版  評論  字體: ||

在單位制作員工花名冊等表格時,員工的身份證號碼應該是唯一的,我們能夠通過「數據有效性」來防止重複輸入:

選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101),執行「數據→有效性」命令,打開「數據有效性」對話框,在「配置」標簽下,按「允許」右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇「自定義」選項,然後在下面「公式」方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。

以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話框(如圖2),並拒絕接受輸入的號碼。

在單位制作員工花名冊等表格時,員工的身份證號碼應該是唯一的,我們能夠通過「數據有效性」來防止重複輸入:   選中需要輸入身份證號碼的單元格區域(如D2至D101),執行「數據→有效性」命令,打開「數據有效性」對話框,在「配置」標簽下,按「允許」右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇「自定義」選項,然後在下面「公式」方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。   以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話框(如圖2),並拒絕接受輸入的號碼。
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