2008年8月29日，世界排名前列的商务旅行管理公司嘉信力（CWT）发布了一项预测报告：2009年美国国内及美国之外的国际机票价格将会出现两位数增长，而预测酒店房价则会适度攀升，租车价格则保持不变。2009年，美国的国内机票价格可能将上涨高达12%，而国际机票价格预计将上涨16%至20%，主要原因在于油价的惊人暴涨，新增费用以及附加费，还有航空运力压缩，这些情况都会在2008年最后几个月表现得愈加明显。
据相关数据显示，每2000英里的私人飞行旅程，会产生1吨二氧化碳进入大气。对于一个需要三名员工从香港前往芝加哥参加的会议而言，一个网络视频会议系统就能帮助企业节省高达50,000美元的机票和差旅成本。如果选择视频会议，岂不是将“碳足迹”减少到了只需同城内“移动”的最低限度？次贷危机引发的金融风暴正席卷美欧，并可能蔓延全球其他一些地区，在企业开始紧缩预算、节省开支时，差旅成本作为企业的第二大可控成本，自然格外引起企业关注。能够带来逼真的视觉、听觉体验的网络视频会议系统，可以让企业大大减少不必要的差旅活动，同时还能提高效率，对环境而言，也是减少碳足迹，减缓地球变暖的善举。
道路交通环境的和谐，关系着人民群众的生命安全和社会经济的健康发展，随着科学技术的发展和普及应用，信息化在交通运输行业的作用越来越突出。如何在交通运输行业体系中建设一套便捷、及时、畅通的沟通和指挥系统，形成高效率管理支持平台，成为交通运输行业信息化建设面临的重要课题。现代网络视频会议系统的建设是智能交通运输系统建设的一部分，在交通运输行业有着广泛应用。
在交通运输行业中，首先，交通行业由于其网络覆盖地域广，包括交通局、公路局、运管所等，需要网络视频会议系统能够满足大容量、多点互动交流的需求开展工作和管理。借助网络视频会议系统可以联合各级交通主管部门和科研院所及企事业单位共同努力，各方密切配合，构筑优质、高效、整合的巨型交通体系，适应现代城市不断增长的交通需求，提升城市综合竞争力。其次，运输物流行业专业从事多式联运、仓储、产品包装、流通加工等，由于其营业点、配送点等分布较为分散，因此，创造一个高效的物流环境，提高利润成了许多大型物流行业的头等大事。降低供应成本，减少流通环节、缩短运输周期、电子监控项目实施、信息化手段控制供应链，减少通信成本等诸多方式都可以达到目的，但是那种方式是最快捷的？于是很多人都想到了“视频会议”。其低成本的信息通讯优势，令物流公司也开始意识到电子信息化的重要性，并且希望利用视频会议打通物流信息渠道，加快企业与企业之间的沟通及联系，充分发挥视频会议在整个物流体系的作用。据报道，亚太地区市场占有量首位的威速科技，其开发的软件视频会议系统，使得一些远程会议室可以运用先进的视频和音频协作技术实现实时、面对面的互动。借助真实、高清晰度的图像和音频设备，营造了一种互动、真切的会议通信体验。超高清晰度视频画面，几乎无法察觉的延迟以及特殊的现场环境设计，远隔大洋彼岸的会议参与者感觉就像置身在同一个房间里，可以通过超高清晰的视频画面和宽带立体声看见并听见彼此，再现惟妙惟肖的真实沟通。这就是现代通讯科技带给我们的全新体验。
如北京首汽租赁公司，在08年春节前夕成功运用V2 Conference视频会议系统召开了年会，集团内部在同一时间，不同地域，同步实时在网上进行会议联络，总部与各分公司和租赁网点可随时通过视频及数据交互，清晰直观地布置各项工作和进行各项培训，迅速提升了集团的沟通速度和决策效率。
广东珠船物流集团不但装配了完整的货运管理系统、筹建了全球呼叫中心，并于近期采购了V2 Conference视频会议系统作为各地办事处的工作会议交流平台。目前，广东珠船物流集团在上海、重庆，天津，北京等分公司办事处每月的工作会议及临时工作交流都通过视频会议系统进行，各地参会者通过V2 Conference视频会议系统能轻松实现同步浏览网页、白板、视频轮循、文档文件共享、桌面程序共享、会议录制、文字交互等功能。V2 Conference视频会议系统良好的音视频效果及强大的数据功能得到了公司各使用者的充份肯定。
在全球关注气候变暖、城市交通越来越拥堵的大环境下，网络视频通讯的便捷性价值得到了体现。利用网络视频会议系统，用户足不出户就可以实现异地视频互动、网络办公功能、数据共享，并进行现实会议中的表决、投票、议程管理等多项工作，从而构造出一个网络上的多人共享的绿色工作空间。应用网络视频会议这一技术能够帮助政府、企业以及个人解决日益增加的能源费用高涨的成本问题，更为缓解全球气候做出积极贡献。
至今，V2 Conference视频会议系统在全球范围内已经拥有万余家用户。这些用户遍布40多个国家，共部署了10000套以上的V2 Conference系列产品。在交通运输行业中，V2 Conference视频会议系统也得到了越来越多国内外客户的青睐，包括中外运敦豪(DHL)、江西长途客运、武汉铁路局、深圳航空、北京中铁物流公司、广东珠船物流集团有限公司、杭州公交集团和首汽租赁公司等用户都已先后成功部署了这一领先技术。
