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Word 2007制作簡歷常犯的三個錯誤

王朝other·作者佚名  2008-10-30
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學校組織的雙選會馬上就要到了,很多學生都在忙著準備簡歷。如何利用Word 2007設計一份吸引人的簡歷,每個人都有自己的高招,作為一名有招聘經歷的人,我想在這裏提醒大家,千萬不要因為下面即將介紹的三個錯誤而讓你的簡歷在招聘者的眼裏變得刺眼。

簡歷錯誤一:疏密不當、字體混亂

「密不透風,疏可跑馬」這時中國書法的章法布局,想不被招聘者喜歡,你盡可以對自己的簡歷胡搭亂設一番。還有的朋友喜歡變換各種字體和格式,「仿宋、黑體、傾斜、加粗……」輪番上陣,甚至為了在多媒體的時代「脫穎而出」,還有各種照片、圖片相伴,真是讓人眼花繚亂,不知所雲。

應對建議

1.在Word 2007中點擊「頁面布局-頁面設置」選項卡右下角的小箭頭,在「頁面設置」對話框中將上下左右邊距均設置為「3.14厘米」,將「方向」設置為「縱向」,然後點擊「紙張」標簽卡選擇合適的紙張大小為「A4」,然後按下「確定」按鈕,這樣就不會在打印個人簡歷時出現紙張大小不符,字圖超出邊界的尷尬了。

2.在書寫簡歷時一定要註意一份簡歷不要使用三種以上的字體。標題可以是黑體字,主題文字以仿宋居多,想突出自己特色的文字也僅局限於一種,你可以選擇「隸書、楷體」中任意一種,其他個性字體不建議使用。

想重點標出的內容可以應用「加粗」或使用「著重號」。選中需要添加此格式的文字後點擊「格式」菜單中的「字體」子菜單,在彈出的對話框中選擇「加粗」或使用「著重號」,然後「確定」退出就行了。

3.圖片也僅限於自己的近照、登記照,不要過多,如果自己就讀是名牌學校,打印上學校校徽則是必不可少的。

簡歷錯誤二:層次不明,表格不分

招聘者最喜歡層次不明、表格不分的簡歷了,因為處理起來太簡單了,直接將它投入到垃圾桶中既可以了。

應對建議

1.建議使用比較精美的表格來分割自己需要簡述的事實,尤其註意不要前後矛盾。在Word 2007中插入表格恐怕大家都會做,需要註意的是表格中的文字對齊方式,表格中不上不下不左不右的文字實在讓人看著頭大。如果表格的單元格中內容比較少,建議右擊此單元格在快捷菜單中執行「單元格對齊方式-居中對齊」命令,以保證單元格內容居中顯示。

2.通過Word 2007的「插入-表格」命令可以方便地插入自己需要的表格,但這樣插入的表格往往不盡如人意,需要多次修改,建議大家到網上下載相關簡歷表格,你可以到百度以「個人簡歷 filetype:doc」的關鍵字進行搜索,這樣就得到很多Word 格式作為個人簡歷表格,下載後直接修改使用(目前以.docx為後綴名的文檔還是比較少的)。

簡歷錯誤三:錯字連篇,不知所雲

很多招聘者看到錯字連篇以及語句不通的簡歷,通常都會把它丟到一邊,再不會看第二眼。錯字太多、語句不通,至少可以表明你對簡歷的不重視,讓人懷疑你的工作態度。

應對建議

除了寫的過程中要用心外,在打印之前還要記得再用Word 2007的「拼寫和語法檢查」功能檢查一遍,可以幫你檢查出明顯的文字語法或內容的錯誤。在Word 2007中執行「審閱-校對-拼寫和語法」命令即可對錯字別字進行識別提醒設置。

 
 
 
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