对于一些重要的邮件,我们大多会通过邮件回执来确认对方是否收到并阅读。但是很多用户觉得发送回执比较麻烦,在询问是否发送时都选择不发送。其实对于这种情况我们可以使用eTracker来解决,借助这款小巧的工具,只要对方阅读了我们的邮件,那么它就会在后台自动发送一个回执信息。
一、生成追踪链接
运行eTracker,首先选择正确的时区,由于我们国家处于正八区,因此在软件右上角“Your time zone”中选择“+8”(图1),然后单击“New”按钮新建一个跟踪任务,在弹出的窗口中输入跟踪任务的名称,为了识别的方便,可以将名称设为邮件的主题,输入完毕单击“OK”按钮返回程序主界面,在最下方的“Status”会显示“Creating……”,稍候片刻即会建立完毕,并在“Tracker image link”中生成一个链接,同时在窗口主区域中也显示了跟踪任务(图3)。单击“Copy”按钮将生成的链接复制到剪贴板。
二、发送邮件
现在我们就可以来撰写邮件了,我们以Foxmail为例来说明。在Foxmail中新建一封邮件,然后打开“格式”菜单,选择“超文本格式邮件”,现在就可以按照正常的要求来撰写好邮件的正文并设置好收件人、主题等参数。
最后单击写邮件窗口工具栏上的“插入图片”按钮,在打开的“图片”窗口中将“图片来源”设为第一步生成的链接,单击“OK”按钮返回(图4)。做好这些工作之后,我们就可以发送邮件了。
四、跟踪邮件
那么我们如何才能查询对方是否阅读过我们的邮件呢?其实很简单,只要再次运行eTracker,选中对应的跟踪任务,然后单击“Track”按钮,如果对方还没有阅读则返回“The requested tracker has expired”的信息,如果已经阅读过了,则会返回用户阅读该封邮件的时间。
怎么样,有了eTracker之后就可以轻松的知道对方是否已经阅读过我们的邮件,再也不用担心邮件没有收到了。另外除了文章中介绍的方法之外,我们还可以通过http://www.it8g.com/WangLuo/200810/2481.htm一文所介绍的阅读回执的方法来解决这样的问题。