一个企业有五个IT服务在运行,如果其中一个服务经常出现问题,占用大量的IT资源,这对IT运维人员来说是件非常挠头的事。但是如果IT运维人员能从战略角度重新审视这五个服务,就会发现它们对企业的业务价值是不一样的,可能发生最多问题的服务并不重要。这样可以降低该服务的保障级别和服务水平,把更多的有效资源投入到有价值的服务中,这就是ITSM(IT服务管理)和PPM(项目组合管理)整合的价值。
ITSM和PPM不能割裂开
惠普公司软件部PPM&ITSM产品副总裁EricVishria认为,惠普BTO(业务科技优化)可以帮助IT用户利用现有IT资源应对不断增长的服务需求。BTO包括战略层面、应用层面和运维层面。战略层面主要告诉IT用户要干什么;应用层面针对业务所需的IT应用提供完整的质量和性能保障体系;运维层面告诉IT用户应该如何运作。
BTO软件体系中有12个中心,PPM属于战略层面,ITSM属于运维层面,这两个中心对IT用户来说是非常重要和必要的,可以跨越整个IT架构来帮助IT部门来管理IT架构和IT成效。EricVishria表示,PPM使IT投资和业务目标保持一致性,而且会告诉IT用户哪些是需要做的,哪些是不需要做的;ITSM主要是针对IT日常运维的管理工具,保持IT服务的持续性和连续性。
ITSM和PPM吻合ITILv3的理念
EricVishria指出,ITILv3与ITILv2相比有两个重大的改进。首先,ITIL v3把ITIL v2关注运维的功能扩大化了,涵盖了一个服务从战略、设计、实践、运维等整个全生命周期的保障。整个ITIL v3全生命周期保障的概念,也与惠普BTO理念非常一致。PPM覆盖了战略规划阶段,ITSM覆盖了运维流程中流程的管理和整合等阶段。从开始的项目组合到后面的IT服务管理,惠普将很多产品和模块进行了有机的整合。
其次,ITILv3强调了持续性的服务提升和优化,这需要IT用户在IT运维中去查看定义的服务哪些做得好,哪些做得不好,并把这些意见反馈到前端做战略规划,从而实现整个服务的持续优化和提升。PPM和ITSM抓住了IT运维开始和结束两个关键点,可根据用户的反馈有机地整合相关服务。