随着信息和互联网的发展，办公软件逐渐在我们工作和生活中占据着越来越重要的角色，企业也越来越依赖办公软件开展工作。如何通过先进的信息化系统来提升办公效率是当前办公软件首先要解决的重点问题之一，在这种形势下，在线OFFICE的诞生应证了当前办公软件发展的趋势。以百会在线OFFICE为例，通过互联网发布一系列在线文档处理软件和电子表格等软件，真正实现了办公软件和互联网的无缝衔接，不仅如此，在线OFFICE为用户提供在线办公、在线协作、在线存储等一系列功能的同时，逐渐取代了许多个人用户传统OFFICE的使用习惯，逐渐将现有办公模式推入到OFFICE 2.0的时代。
企业各部门经常收到大量的员工呼叫，请求技术援助，解决OFFICE使用中发生的突发性难题。有些诸如数据流失、协作分享等问题即便是有经验的IT专业人员也难以处理，甚至不得不花费宝贵的时间进行当面指导，才会使问题得以解决。百会在线OFFICE的最终目的就是让企业工作人员能充分利用Office本身强大功能，将互联网与传统办公相结合，提高普通用户工作效率，减轻技术援助负担，避免无谓的重复劳动。
百会将在线Office的普及应用视为改变传统文档处理和办公模式的关键步骤，不仅完美的实现了传统OFFICE的功能，而且在功能上和在线应用上取得了前所未有的突破，尤其对与中小企业而言，百会在线OFFICE不仅为企业提供功能全面的服务，并且可以免费使用而不必担心版权问题，这一举措将为各中、小企业节约了不必要的版权许可费，同时也为中、小企业的发展注入了新的活力。
