由于很多文档都是从网页上复制的，因此会有很多空格。对此第一步就是删除空格。将文本复制到Word中后打开“编辑”菜单中的“替换”命令，在“查找内容”中输入“. ”（英文句号和一个空格），在“替换为”中输入“.”，然后单击“全部替换”按钮即可将所有多余的空格都删除。
同时Word中更改大小写是要求句子末尾有空格的，因此我们还需要将每个以“.”标点的后面添加一个空格。再次打开“替换”窗口，在“查找内容”中输入“.”，在“替换为”处输入“. ”（英文句号和一个空格），单击“全部替换”按钮。
很多朋友不明白，为什么进行两个相反的替换。其实第一次替换是将多余的空格删除，第二次替换是在每个句末只添加一个空格。
做好两次替换后，我们只需要打开“编辑”菜单，选择“全选”命令将文档全部选中，然后再打开“格式”菜单，选择“句首字母大写”并单击“确定”按钮即可完成转换工作。