公司使用Outlook管理联系人信息,因此经常有同事索要某个联系人的详细信息,这种情况下我们一般都是直接将联系人的信息复制到邮件正文,然后进行发送。对方收到后,再逐项添加到联系人列表。
其实这样的步骤对于发信人和收信人来说,都比较麻烦。在此,我们向大家介绍一种非常简洁的方法。
启动Outlook后在“联系人”文件夹中,找到需要发送的联系人并右击,在其菜单中选择“转发”,这样程序即会新建一封邮件,联系人的信息已经作为附件添加在其中,此时只需要输入收件人的地址后进行发送即可。
作为收信人收到邮件后,也不需要打开查看,只要在附件栏中把联系人的附件拖放到自己Outlook的“联系人“图标上,即可完成联系人信息的添加。怎么样,这样的操作够方便吧。