随着计算机的普及，我们已经习惯使用电子文档来记录文字，很多意识超前的单位或组织甚至开始推行无纸化办公，将档案资料、收发文、合同、票据、单证、机要文件等纸质文档，通过扫描仪转化为影像信息输入计算机系统，压缩后存储成计算机可处理的图像文件，此举不仅仅解决了大量文档的归档、保管、存储和利用问题，而且这种替代人工的信息交互效率无疑会更高，也更加便于信息共享与流通。除此之外，还能减少纸张、耗材等的消耗，既节约办公成本，符合当前大力倡导的绿色办公潮流。在逐渐被家用市场边缘化的今天，扫描仪迫切需要寻找另外的市场支撑点来保持其在高速扫描仪市场的持续发展，而企业用户恰恰为他们提供了广阔的市场前景。
而有些遗憾的是，尽管商用扫描仪的概念由来已久，但是面对多功能一体机的强势来袭，扫描仪在办公市场的江湖地位受到了前所未有的挑战，从更早一些时候的数码相机，再到如今的一体机，倍受挤压、命运多舛的扫描仪的确有点生不逢时的意味。但话说回来，目前市场上的一体机果真能够取代扫描仪吗？现在看来这个结论有点为时尚早。
首先，作为以打印输出功能为主业的一体机，“买一赠一”的扫描功能说好听了是锦上添花，在实际应用中难免沦为“花瓶”角色，仅仅证明自身的存在感罢了。就拿扫描功能最关键的技术指标——光学分辨率来说，一般的一体机充其量不过1200dpi，而爱普生1年之前面市的入门级扫描仪V200就已经达到4800dpi，是前者的4倍，扫描效果显然不能相提并论，更何况像V200这种专业扫描仪还提供胶片扫描、自动生成PDF、多模式扫描、丰富的捆绑软件等搞附加值功能，更是一体机所望尘莫及的。
其次，站在全球市场角度来看，据权威数据显示，扫描仪的市场仍然保持着25%这样一个较高的增长率，尤其是企业级应用的扫描仪增长率则超过了30%，而同时期的单功能复印机与传真机的增长率却是零甚至是负增长，这说明随着无纸化办公的蔚然成风，有纸作业的复印机、传真机会逐渐淡出历史舞台，顺势而为的扫描仪反而迎来了自己的“第二春”。
需求是市场发展的原动力，扫描仪能够保持旺盛的生命力离不开应用的驱动。比如国内不少职能部门都开始推行档案电子化的系统改造，以逐步取消纸质档案材料，在这方面专业扫描仪扫描速度快、图像质量高的优势便得到充分发挥，爱普生V200就曾帮助山西交通征稽局圆满完成了一次数量级达千万规模的电子档案建设任务，如果换成一体机，恐怕只得从长计议了。
我们都知道，Email或即时通信工具在传递信息上十分方便，但往往一些运货单、合同需要印章或签名才能生效，在这种情况下看似电子手段无能为力，其实不然，你可以有两种选择，一是将副本传真，不过很容易出现图像失真或字迹难以辨认导致无法阅读现象。但如果你扫描之后在E-mail就不会出现这样的问题了，而爱普生几乎所有扫描仪都具有“扫描至邮件”的快捷功能，你只需按一个按钮，所有文件便一下子扫描好并马上e-mail到你的目标邮件地址，一切都是自动进行的，非常的方便与人性化。
除此之外，扫描仪还可以作为其他办公设备的“替补”，比如当办公室的复印机突然“罢工”获表现“失常”时，一台扫描仪足以“临危受命”，你只需轻按按键，整叠文档便快速扫描完成并立即在打印机上打印出来，相当于完成了一次高质量的复印了
由此可见，扫描仪的商用价值决不仅仅停留在输入功能层面，从长远角度看将会给中国广大企业带来源源不断的IT投资回报，而扫描仪产品也不会仅仅停留在能用就好的初级阶段，而是在专业性、深化应用以及定制化服务方面满足用户的更高需求，以有效区隔一体机产品，在企业办公市场中站稳自己的一席之地。相信随着扫描仪应用价值在商业市场的重新发现，专业扫描仪将迎来一个迈步从头越的快速发展契机。
