| 導購 | 订阅 | 在线投稿
分享
 
 
 

巧妙小設置 助你流暢演示Powerpoint文檔

來源:互聯網  2008-12-13 08:23:13  評論

Powerpoint作爲一款常用的文檔演示軟件,受到了不少人們的關注。人們都希望能將自己努力做完的文檔,以最好的效果演示出來。今天小編就爲大家介紹幾個在演示PPT文檔時,最容易碰到的問題及相對的解決方法。

1、解除鼠標誤點擊之困擾

當人們在演示PPT文檔時,有時會不小心點到了鼠標左鍵,以至于在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而産生尴尬。

那麽,對付這種情況的辦法就是,對做完的PPT文檔,選擇「幻燈片放映」菜單下的「幻燈片切換」,然後在右邊出現的幻燈片切換欄中,取消掉「鼠標單擊時」複選框便可。

巧妙小設置 助你流暢演示Powerpoint文檔

2、隱藏光標

鼠標的光標一直出現在演示文檔上,會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候,右擊鼠標,在彈出的對話框中選擇「指針選項」下的「箭頭選項」,便可進行設置。其中,自動表示將在鼠標停止移動3秒後自動隱藏鼠標指針,直到再次移動鼠標時才會出現;永遠隱藏表示隱藏鼠標;可見表示鼠標一直存在。

如果想取消對鼠標的設置,只需重複原來的操作便可。

3、自動演示PPT文件

默認狀態下,PPT文件會以「.ppt」的擴展名保存,但是只要將擴展名該爲「.pps」便可以生成自動播放文件。以後只要雙擊次個文件,文檔將自動播放,避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

4、PPT自動黒、白屏

在演示有些互動類文檔的時候,可能需要暫時隱藏所演示的內容,那麽只需要在演示時,單擊鍵盤上的「B」鍵或是「W」鍵,PPT文檔便會自動變成黑屏或白屏,要取消操作,只需再點擊B或是W即可。非常方便的幫助隱藏了文檔內容。

5、超越撤銷20次極限

我們編輯PPT時,經常會碰到操作錯誤而要撤銷操作的情況。但是PPT默認狀態下,僅能撤銷20次,那如果是要撤銷20以外的操作呢?只需我們做一個小設置便可。

點擊「工具」下的「選項」,在出現惡窗口中,選擇「編輯」選項卡,將其中的「最多可取消操作數」改爲150最大值,軟件便可以撤銷之前的150次操作了。

巧妙小設置 助你流暢演示Powerpoint文檔

  Powerpoint作爲一款常用的文檔演示軟件,受到了不少人們的關注。人們都希望能將自己努力做完的文檔,以最好的效果演示出來。今天小編就爲大家介紹幾個在演示PPT文檔時,最容易碰到的問題及相對的解決方法。   1、解除鼠標誤點擊之困擾   當人們在演示PPT文檔時,有時會不小心點到了鼠標左鍵,以至于在一個頁面還沒有講完時就切換到了下一個頁面而産生尴尬。   那麽,對付這種情況的辦法就是,對做完的PPT文檔,選擇「幻燈片放映」菜單下的「幻燈片切換」,然後在右邊出現的幻燈片切換欄中,取消掉「鼠標單擊時」複選框便可。   [url=/bbs/detail_1886704.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323256448257.jpg[/img][/url]   2、隱藏光標   鼠標的光標一直出現在演示文檔上,會讓人覺得很別扭。這只需你在播放PPT的時候,右擊鼠標,在彈出的對話框中選擇「指針選項」下的「箭頭選項」,便可進行設置。其中,自動表示將在鼠標停止移動3秒後自動隱藏鼠標指針,直到再次移動鼠標時才會出現;永遠隱藏表示隱藏鼠標;可見表示鼠標一直存在。   如果想取消對鼠標的設置,只需重複原來的操作便可。   3、自動演示PPT文件   默認狀態下,PPT文件會以「.ppt」的擴展名保存,但是只要將擴展名該爲「.pps」便可以生成自動播放文件。以後只要雙擊次個文件,文檔將自動播放,避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。   4、PPT自動黒、白屏   在演示有些互動類文檔的時候,可能需要暫時隱藏所演示的內容,那麽只需要在演示時,單擊鍵盤上的「B」鍵或是「W」鍵,PPT文檔便會自動變成黑屏或白屏,要取消操作,只需再點擊B或是W即可。非常方便的幫助隱藏了文檔內容。   5、超越撤銷20次極限   我們編輯PPT時,經常會碰到操作錯誤而要撤銷操作的情況。但是PPT默認狀態下,僅能撤銷20次,那如果是要撤銷20以外的操作呢?只需我們做一個小設置便可。   點擊「工具」下的「選項」,在出現惡窗口中,選擇「編輯」選項卡,將其中的「最多可取消操作數」改爲150最大值,軟件便可以撤銷之前的150次操作了。   [url=/bbs/detail_1886704.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323256448507.jpg[/img][/url]
󰈣󰈤
王朝萬家燈火計劃
期待原創作者加盟
 
 
 
>>返回首頁<<
 
 
 
 
 熱帖排行
 
王朝網路微信公眾號
微信掃碼關註本站公眾號 wangchaonetcn
 
 
靜靜地坐在廢墟上,四周的荒凉一望無際,忽然覺得,淒涼也很美
© 2005- 王朝網路 版權所有