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用WPS格式轉換工具校驗身份證號碼

來源:互聯網  2008-12-18 07:54:14  評論

在錄入身份證號碼的時候,一不小心就可能出錯。下面我們就講講如何利用ET的格式轉換功能,校驗身份證號碼中的出生日期部分。


用WPS格式轉換工具校驗身份證號碼

圖1

如圖1所示,A列爲身份證號碼(輸入前請先將該列單元格格式統一設置成「文本」),B列爲用公式從身份證號中提取出的出生日期,以B2爲例,公式爲:

=TEXT(IF(LEN(A2)=15,"19",)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),"####-##-##")

該公式利用文本函數,可智能判斷18位和15位號碼,並從中提取出出生日期。

在圖1中,我們發現,由于輸入錯誤,導致提取出的出生日期中出現了「1988-13-1」(B3)和「2005-02-29」(B5)這樣在實際中不可能出現的日期。那麽,我們如何把它們快速查找出來呢?

我們複制B列中提取出來的出生日期(如B2:B5),然後把光標放到C2單元格,點擊「粘貼」按鈕右側的小箭頭,從中選擇「值」,將所有日期複制到C列,此時,C列的出生日期全部處于選中狀態,並且,在C2單元格左側出現一個智能提示符號,用鼠標點擊這個提示符,從中選擇「轉換爲數字(C)」(圖2)。


用WPS格式轉換工具校驗身份證號碼

圖2

這樣,C列的數據就由文本格式轉換成了真正的「日期」格式,但是,細心的你應該已經發現了,只有正確的日期才能成功轉換,其對齊方式自動變成了「右對齊」,而錯誤的日期則沒有轉換,仍是文本格式,對齊方式仍爲「左對齊」,把C列的列寬適應加大,就「正確的向右,錯誤的靠左」了(圖3)!你需要做的,就是校對錯誤的身份證號,並更正它們。


用WPS格式轉換工具校驗身份證號碼

圖3

在錄入身份證號碼的時候,一不小心就可能出錯。下面我們就講講如何利用ET的格式轉換功能,校驗身份證號碼中的出生日期部分。 [url=/bbs/detail_1887923.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323255833587.png[/img][/url] 圖1   如圖1所示,A列爲身份證號碼(輸入前請先將該列單元格格式統一設置成「文本」),B列爲用公式從身份證號中提取出的出生日期,以B2爲例,公式爲:   =TEXT(IF(LEN(A2)=15,"19",)&MID(A2,7,IF(LEN(A2)=18,8,6)),"####-##-##")   該公式利用文本函數,可智能判斷18位和15位號碼,並從中提取出出生日期。   在圖1中,我們發現,由于輸入錯誤,導致提取出的出生日期中出現了「1988-13-1」(B3)和「2005-02-29」(B5)這樣在實際中不可能出現的日期。那麽,我們如何把它們快速查找出來呢?   我們複制B列中提取出來的出生日期(如B2:B5),然後把光標放到C2單元格,點擊「粘貼」按鈕右側的小箭頭,從中選擇「值」,將所有日期複制到C列,此時,C列的出生日期全部處于選中狀態,並且,在C2單元格左側出現一個智能提示符號,用鼠標點擊這個提示符,從中選擇「轉換爲數字(C)」(圖2)。 [url=/bbs/detail_1887923.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323255833754.png[/img][/url] 圖2   這樣,C列的數據就由文本格式轉換成了真正的「日期」格式,但是,細心的你應該已經發現了,只有正確的日期才能成功轉換,其對齊方式自動變成了「右對齊」,而錯誤的日期則沒有轉換,仍是文本格式,對齊方式仍爲「左對齊」,把C列的列寬適應加大,就「正確的向右,錯誤的靠左」了(圖3)!你需要做的,就是校對錯誤的身份證號,並更正它們。 [url=/bbs/detail_1887923.html][img]http://image.wangchao.net.cn/it/1323255833884.png[/img][/url] 圖3
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