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软件外包企业“过冬棉袄”

王朝数码·作者佚名  2008-12-22
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一、人才服务

(一)中关村软件行业联合招考

各软件企业:

为了能够让软件企业成功招聘到一流高校人才、稳定工作3年,进一步提高招聘成功率、简化招聘程序、降低招聘成本,北京中关村国际孵化软件协会整合各方资源,建立了一套为软件企业免费、高效招聘的方法——行业联合招考,即协会组织招考宣讲会并组织“行业统考”(职业素质、性格测试),为企业做第一遍筛选,分类;企业组织笔试、面试直接筛选人才;与最终通过面试学员签订订单实训协议,实训结束后签定3年劳动合同,并通过行业稳定机制保障人才稳定工作3年。

公务员招考异常火爆,企业招聘却要千里挑一;

从上千份简历中挑选适用人才是一种痛苦;

如何低成本高效率招聘适用人才是一个挑战;

招人难,留人更难,如何让优秀人才稳定工作3年以上?这一问题一直困扰着企业!

让我们变被动为主动,简化招聘流程,提高招聘效率

欢迎参加中关村软件行业的联合招考!

招考时间:2008年12月10日--12月31日。

招考对象:中关村地区从事过软件相关领域工作的待业人员,北京航空航天大学、北京理工大学、北京交通大学等10所一流高校的计算机相关学院学生。

招考流程:

1、企业提交人才订单、签署企业人才信用公约、推荐中关村软件行业人才信用评价委员会专家。

2、企业与协会签订联合招考框架协议

3、企业联合开展校园宣讲会(学生报名)

4、协会组织“行业统考”,进行第一遍筛选

5、企业笔试,确定适用人员

如需要参加本次联合招考活动,请提交如下材料,并以传真、快递、邮件等方式发至协会,经协会确认方可参加。

1、填写《中关村软件行业联合招考人才订单》(打印盖章或签字,传真有效,见附-1)

2、《公司介绍》(.doc格式,限1500字,电子版)。

3、笔试题试卷(仅用于本次考试,协会承诺严格保密,决不泄露给第三方,电子版)

4、签署企业人才信用公约(打印盖章或签字,传真有效,见附-2)

5、(可选)推荐中关村软件行业人才信用评价委员会专家(见附-3)

联系人:徐老师、张老师 联系电话:010-82329505,82318300-22

地址:北京市海淀区学院路35号世宁大厦407室

传真:010-82337088 E-mail:xushujuan@zsoft.cn

北京中关村国际孵化软件协会

2008年12月8日

(二)实习就业通道成功案例

自2008年8月29日中关村软件行业实习就业通道(以下简称“实习就业通道”)开通以来,北京中关村国际孵化软件协会(以下简称协会)按照预定的实习就业计划井然有序地开展工作。下面就实习就业通道的几大重点工作“预备、培训、面试、实习”作以下总结:

预备工作

为了保障同学们能够顺利的进入北京中关村的软件企业实习,解决同学们的后顾之忧,在北海同学来京之前,协会就做了一系列的准备工作。

首先,协会张国庆秘书长经过多方考察、比较,在上地东侧清河小营为同学们挑选了一处性价比较高的住处。虽然条件与学生们在北海的宿舍无法比较,但在北京绝对是物美价廉。考虑到此处距离上地等高科技园区较近,同学们以后上班也会相对方便。

其次,在同学们来京之前,7月份,协会就向会员企业征订了《人才订单确认函》,保证了北海同学来京之前,有充分的备选企业资源。

第三,为了帮助同学们顺利地完成学生到职场人的转变,使同学们尽早的了解企业的规章制度,也为了方便北海老师对学生的管理,协会在同学们来京之前,就编写并印刷了实习就业指导手册。在同学们进企业实习之前,分发到每个同学手中。并建议在晚上组织大家学习、讨论。

第四,同学们初入职场,和企业之间存在磨合过程,不可避免的,或多或少的存在学生从企业辞职或者企业辞退学生的现象,为解决这个过程的矛盾,给学生和企业一定的约束,协会制定了实习就业服务标准,撰写了《北京航空航天大学北海学院大学生就业实习协议书》,规范了整个工作流程,避免了未知的矛盾产生。

培训工作

9月1日至9月12日期间,协会共开设《软件行业职业人际关系与事业成功》、《软件行业职业信用与企业发展》、《软件行业职业愿景、挑战与人生目标》、《软件行业职业道德、国学与企业发展》、《科学发展观、和谐建设观及创新思维》、《企业招聘要求及面试注意事项》、《自我发展与团队管理》、《职业心理适应》8门课程。从职业规划、职业道德、人际关系、职业礼仪、职业信用、面试技巧、创新思维、团队协作等方面对学生进行职业素质培养。

1、为保证教学质量,协会作了以下三方面的工作。

第一、在课前开展了讲师与学生的课程调研会,针对学生来京后的想法、来京后出现的各种问题以及未来可能发生的情况,作了深入调查,使课程的设置非常具有针对性。第二、学生在每门课程结束后,都要及时总结讨论,每天晚上学生回到宿舍都以宿舍为单位围绕当天的学习内容开展小组讨论,使学生对学到的知识能够通过讨论加深理解,结合问题分析思考,提出自己的意见和建议,每位老师的课程结束后填写《教学质量信息评定表》,从教学内容、教学方法、教学态度、教学秩序、课堂气氛、课堂组织、语言表达等多方面,对课程和讲师进行教学质量评定。第三、为让学生及时、动态的反映培训、生活等各方面问题,对学生实行课程感想每日总结制。讲师根据学生每天提交的课程感想,针对性的适当调整课程内容。

2、良好的教学反馈。

从学生每天提交的总结中可以明显看出,学生巨大的心态转变。刚到北京时住宿条件、交通条件、就餐条件等方面与北海学院差距大,造成学生埋怨、困惑甚至抵制学校老师的正常管理,经过3天课程后,学生逐渐转变为接受现状、适应环境;由放纵、浮躁心态逐渐转变为自控、平和心态;在责任心、团队协作、创新思维、面试技巧等职业素质方面有了进一步的提高,完成了 “学生”到“准员工”的角色转变,在“职业素养”方面得到了后续面试企业的一致好评。

面试工作

2008年8月27日、28日学生来京,8月29日协会安排北京金益康新技术有限公司、北京微宏科技有限公司对来京的98位学生进行选拔、定位面试。9月1日安排索尼爱立信对全体学生进行笔试,通过笔试和面试的结果协会对每一位同学给出了客观准确的定位,自9月3日起一边接受职业素质培训,一边安排大批量企业面试开始,每天平均有5家企业面试,至今已陆续安排56家企业进行面试。实习企业办公地主要集中在海淀区中关村附近,距学生宿舍相对较近。面试岗位包括JAVA开发工程师、VC开发工程师、.NET开发、嵌入式开发、软件靠发工程师、软件测试、技术支持、网站开发、程序员、网管、营销、网络编辑等十几个岗位。每位学生平均面试次数多达10多次,个别学生面试次数高达20次。为学生提供了充分的企业、岗位选择机会。

实习工作

2008年9月16日起,学生已陆续进入企业进行实习。为进一步做好学生实习工作,协会实行电话、邮件、网络沟通机制和专员负责制,以便于学生及时反馈实习问题,并及时解答学生实习问题。110名学生以及相对应的29家实习企业分别由4名专员负责。以每个企业为单位,选举实习代表与专员直接反馈实习问题。专员每周与企业和学生至少沟通1次。

截至10月16日,106名学生已分别进入29家企业进行实习,实习率超过95%。暂时未进入企业实习4名同学正在面试过程中,其中潘丁和董杰同学,已面试20多家企业但仍未被企业录用;岑毅同学被北京金益康新技术有限公司录用后,又因个人原因主动退出企业;刘东虎同学与慧峰信源科技(北京)有限公司签订协议后,因个人原因离开企业。协会将继续安排企业对这4名同学进行面试,并对这4名学生进行面试技能、心态调整等方面的二次培训,以便尽快安排进入企业实习。

二、租房服务

软件楼降低房租成本

2008年下半年金融危机以来势汹汹的气势席卷了全球,各行各业皆受到猛烈的冲击,在这季节严冬和经济严冬到来之际,北京中关村国际孵化软件协会(以下简称“协会”)作为软件企业的“娘家人”,为软件企业战胜双重严冬,储备了贴心的“过冬棉袄”:

协会通过对中关村软件企业全面的调研,获悉软件企业目前最大的成本压力主要来自房租成本,降低房租成本是辅助企业过冬的一大举措。本着为软件企业“办实事、干实事”的宗旨,为了能够让更多软件企业享受优惠,协会专门成立了写字楼项目部,经过与中关村近200余家写字楼物业磋商,争取到了为软件企业减轻房租压力的行业优惠条件。协会以行业担保与写字楼业主协商,获得的优质低价写字楼,做为孵化软件企业发展的“软件楼”,使企业能够以比该写字楼本年度对外最低入住租价还要低0.6元/天•平米的价格承租入住,且能得到较长时间的免租期。

协会在软件楼内设立企业服务站,作为入住软件楼企业的社区商务交流场所,企业服务站将按照《中关村海淀园软件行业公共服务目录》提供标准化、专业化的一站式服务。

同时,入住软件楼的企业集中办公有助于互相学习交流行业经验,形成企业社区以及行业互动。

目前,协会已经选定了具有可实施性的软件楼项目,并将在近期内向软件企业下发相关的暂行办法,以便让企业尽快披上这件暖人肺腑的“过冬棉袄”,度过漫长的冬季。三、缩短接包信任周期

缩短信任周期的策略

建立发包国当地的“形象代言人”

积极参与发包社区的活动,争取主动发言

塑造“高质量的接包企业”的整体品牌形象

“形象代言人”:

发包社区认可的专家

理解中国企业特点

热爱中国

高质量的接包企业品牌

为什么打造整体品牌?有了整体品牌就有更多机会吗?

品牌形象成功的关键:可信任、高质量四、促进国际市场开拓

借船出海:并购或部分参股海外企业

抱团出海:国内中小企业内部协调,建立共同的海外市场机构

单边匹配:与发包国家有品牌缺生产能力的接包企业进行匹配,构建更大的生产能力

抱团与联盟

进入:准入标准

采用发包社区认可的准入国际标准;主动展现会员企业的评估状况

过程:协作管理平台

外包管理协作平台:提供甲方、乙方、监理方对国际外包生产过程的可见性和协作的平台

过程:分配的合理性、公平性

第三方分配;公平机制;内部招投标平台

过程:争议和仲裁

第三方机构;发包方和接包的协调;接包方内部的协调;

出口:质量标准

CMMI、ISO、ITmark、TMM(测试成熟度模型)、V&V(确认和验证模型);对方企业特定的质量标准

出口:共同的市场机制

抱团的市场活动;共同的海外机构五、提高外包企业生存能力

更新认识:金融危机下,生存能力已经成为发包企业最为关注的要点

主动评估:站在发包方和第三方的角度,评估接包企业的生存风险

主动显示:主动向发包方出具第三方的评估结论

持续改进:根据评估发现的“短板”,持续改进 (政府支持)六、提高外包企业交付能力

(一)提高交付能力的策略

问题识别:分析影响企业交付能力的关键问题

系统分析:基于外包工程、软件工程等角度进行整体分析,发现短板

重点投入:确定改进的节奏;有重点有针对性的投入改进

持续改进:从改进的开始,就考虑持续改进

(二)国际外包高端人才培养

市场沟通、实施沟通、离岸外包项目经理、质量经理

(三)适应国际外包的软件生产方式

适应客户为第一要务:不同的业务类型、不同客户需求

 
 
 
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