商务助理四大金刚:重要记事、任务、便笺和闹钟

王朝other·作者佚名  2008-12-27
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重要记事(最多50条)

作用:你可以将一些对你比较重要的时间写进重要记事,如GF的生日等以提醒你:)另外还可以当作闹铃使用,可见我写的“如何实现小8的闹铃贪睡功能”。

1、类型:有5种类型可供选择,分别是文字备忘、拨打、会议、生日和录音器,每个类型的小标记不同以示区别。

2、说明:文字备忘、会议、生日和录音器在说明中只能加入文字和数字。(最多16个汉字、英文字母或数字)选择拨打时只能在说明中加入你想要拨打的电话号码,闹铃提醒后你可以直接看到提醒你要打的电话号码。录音器设定好以后会提示你“请开始录音”,你可以把提醒你的话录下来,闹铃提醒你后可以查看并播放该录音。

3、闹铃提醒日期:有一次、每日、每周提醒、每月提醒和年度性5种。

A、“一次”与起始日期(年月日)和起始时间有关,即起始日期和

时间必须比当前时间晚才会起作用,结束日期和结束时间晚于或

等于起始日期和时间都可以,闹铃结束后需重新设定时间后才起

作用。例如2003年3月20日9:00设定“一次”闹铃提醒,起

始日期和起始时间必须在2003年3月20日9:00之后,如设为

之前的话小铃铛图标会变成无闹铃标记而不起作用。

(注:年份范围为1997~2130)

B、“每日”与起始日期无关,仅与起始时间有关,每日在指定的时间

闹铃。不用重新设定。

C、“每周提醒”较为复杂些,按更改—每周提醒—选择,这时可按上

下键选择星期一至星期日任何几天,如你想设定星期一至星期五

闹铃,在星期一至星期五前打上勾即可。设定好星期后闹铃时间

仅与起始时间有关。不用重新设定。

D、“每月提醒” 与起始日期年、月、日中的日期和起始时间有关,

每月提醒闹铃一次。不用重新设定。

E、“年度性” 与起始日期年、月、日中的月份和日期以及起始时间有关,可以在当前日期之前或之后,设定好之后一年闹一次,不用重新设定。例如2003年3月20日9:00设定“年度性”闹铃提醒,起始日期和起始时间设为2002年3月20日8:45,第一次闹铃会在2004年3月20日8:45时闹铃,以后每年3月20日8:45都会闹。

4、重要记事铃声设置:菜单—上网与娱乐—音调管理器—载入—文件管理器—选择中意的铃声后开启—选项—保存—自设音调1,然后菜单—音调设定—音调—选择闹铃—按上下键至自选音调1即可。

任务(最多50条)

作用:你可以将第二天要做的事情按先后写进任务,有条不紊。

1、类型和说明同重要记事。

2、状态有待完成和已完成两种,可以互相转换。一般先设成待完成,完成后可改成已完成状态,选项—选择已完成,任务前的方框里符号变为一个勾,一目了然。

3、使用日期选“否”时无闹铃提示,选“是”时闹铃同重要记事里的“一次”。不再重复:)

便笺(最多10条,每条50个汉字、英文字母或数字)

作用:相当于办公室里用的即时贴,可以在你没带笔和纸时记录信息。

这里主要讲一下24版里的机密选项,选中一条“便笺”,选项—机密—更改,会要求输入手机密码,输入正确后,退出便笺,再次进入,会看见加密项只显示第一个字,其它字变成*号。要查看加密后的便笺,需输入手机密码,从而起到真正保密的作用!

闹钟

闹钟其实与重要记事的“每周提醒”差不多,不过有些人反映升级到24版后不知道如何修改星期六和星期日不闹,下面主要讲一下24版的闹钟设置:菜单—办公宝典—商务助理—闹钟—更改,设定好时间后不要急着按确定,按一下中央导航键的下键,光标就跑到星期一的上方,这时你就可以更改让它星期六和星期日不闹了:)

 
 
 
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