使用A828同步传输软件备份保存通讯录等资料的方法
通过A828同步传输软件保存通讯录,能让你随时把手机中新增的电话号码、记事、日程提醒、短消息等资料保存在电脑中备用,当你丢失手机或不小心删除手机中的通讯录电话号码等资料时,可以通过托普A828同步传输软件把保存在电脑中的资料快速复制回你的手机中,如此,你绝对不会丢失你幸苦搜集的电话号码等资料。但笔者在使用同步传输软件保存电话号码等资料时却发现一个非常致命的错误:手机上新增的资料与电脑中所保存的资料不同步。如果你硬要与电脑中所备份的资料同步,那么同一人名,你修改三次,电脑中也有三个同名的资料,手机中也有三个同名的资料,三个资料各不相同。如此,岂不乱七八糟?一个一个检查再删除,多么费神啊!笔者经多次实践后,得出一个好方法,操作如下:
1、打开同步传输软件,在“文件”一项打开“保存”设好备份文件夹保存路径。并把传输线与手机相连。(可将文件夹名设为“名人通讯录1”)
2、在手机菜单中,你一定要选择“下载”项点击打开,把“通讯”项击活,显示“资料服务功能已经启动。现在可以交换数据和下载资料了”。
3、在A828同步传输软件中,按“连接”电脑显示已连接服务器,按“确认”手机上的资料马上同步到同步传输软件中,同步时自动显示手机中电话笔数。(点击记事、日程提醒、短消息等资料同此)
4、在同步传输软件的右边显示手机中的电话资料。点击传输软件的“同步”资料马上向左边同步,(即左、右都显示同样资料,左边是电脑,右边是手机)
5、在“文件”一项打开“保存”或“另存为”把电话号码、记事、日程提醒、短消息等资料备份保存在你设好的文件夹保存。(以上五点所有名家皆知,但以下倒是我的心得和体会)
6、当你修改或增加资料后,要在电脑里备份,你必须把电话号码、记事、日程提醒、短消息等备份资料保存的文件夹(即名人通讯录1)打开,按“鼠标”右键将原来保存的资料“剪接”存于另一文件夹(可将文件夹名设为“名人通讯录2”)。如果你的手机有500笔资料,而电脑的备份只有450笔,手机中新增未备份的50笔在同步传输软件中会以粗体字型显示,你可以把这50笔前面空格点上“√”号后,点击传输软件的“同步”资料即会存在左边,PC和手机都显示500笔资料。为何要将原来保存的资料“剪接”存于另一文件夹?这是因为你的手机有时会修改电话号码或记事等资料,在你多次修改或插入资料后,如果你未将原来保存备份的资料“剪接”存于另一文件夹,当你再次备份时你会后悔莫及:同样500笔资料,PC和手机却显示500多笔资料,一个人名修改3次,同样的人名在PC和手机就有四个不同的资料,修改越多,不同的资料也就越多,那么你的手机和电脑中备份的资料越来越混乱。你要删除多余的手机和备份资料时,如果删除的不是完全一致,当你再次备份时同样的人名在PC和手机就会再增加一倍。二次备份后,你会烦躁得要死:打开通讯录同样的一个人名会出现一大串!有时多达几十个。让你既占了手机宝贵的内存又让你很难准确无误查找你要的电话号码。但按我所说的方法将原来备份保存的资料“剪接”存于另一文件夹外,绝对不会出现这样的烦恼事。因为你将原来保存的备份资料“剪接”存于另一文件夹后,你打开同步传输软件时,PC上备份的资料不会在软件中出现,你按第“4、5”点再操作时,备份的永远是最新的手机资料,不会和原来的备份混为一体。你可将存于“名人通讯录2”文件夹的旧资料重新更名为备份时的年月日时间,永远保存备查,资料永远不会丢失!当你再次备份时,必须按上面的方法操作!复杂是复杂,但很实用,大家要明白:A828的同步传输软件并非是真正的同步,它只是复制!!!
以上是我多次实践后得出的经验,也许各位名家有更实用的方式,对小弟的经验不值一谈,那就当小弟献丑啦!!!