(本文对不了解拼音的朋友能较快速地查询电话簿可能会有所帮助)
大家知道,海尔 1000M 电话簿中名单的编排,是以姓名的第一个字的拼音字母为排列顺序的,这对拼音水平只要还算过得去的朋友来说,其电话簿查询就十分方便了,没有必要用我下面介绍的方法。但若是象我一样的“拼音盲”, 如果用输入姓名查询,则不十分方便;如果在“电话簿列表”栏里,一本电话簿里上百个姓名,单靠导航键查询,那就更麻烦了。
我所用的方法是:
第一步,对需要输入的人员进行归类:朋友、同学、同事、亲戚、社会联系等等。
第二步,对每一类进行分组,至于每一类分几组?以各类所拥有的人数多少来确定,每一组以不超过 20 人为宜。
第三步,给每一组分配一个字母,例如将朋友分为三组, A 组、 B 组、 C 组 。同学分为 G组、H组……等等,人员和字母的确定,以便于记忆为好,如将平时联系多或关系密切的朋友放在A组等等,反正能记住就好。类与类之间最好有字母预留空缺,以备该类人员增加时需用,反正26个字母够你用的。
第四步,在输入每个人的姓名的前面加上所属组的字母,如:“ A 张三、 A 王五”、“ G 李四” ……。这样 电话簿上显示出来的是 朋友与朋友聚在一起,同事与同事合在一道了。
查询时电话簿时,进入“电话簿列表”栏,显示的是 A 组名单,然后按一下需要查询的人所在组的字母,电话簿列表就跳到该组了。如查“李四”,则进入“电话簿列表”栏后,按“ G ( 4 )”键,电话簿列表就跳到 G 组了,再由导航键配合,“李四”就很快能查到。
对于已经输好电话簿朋友,也不必全部删除重输,只要在进行“修改姓名”条件下,在每个姓名前面添加各自组的字母就好了。
照上述方法输入后是,每小组内的名单排列顺序,仍然是以小组内姓名的第一个字的拼音字母为排列顺序的,但由于小组内不超过 20 人,由导航键配合,查询已经较方便了。
如果有些朋友希望对小组内姓名也要照自己的想法排列的话,则可用每个姓名前写上两个字母来解决,如“ GC 李四”,第一个字母“ G ”表示李四在 G 组,第二个字母“ C ”表示李四在 G 组为排列为第三个(在 A 、 B 的后面)。这样整本电话簿的姓名排列顺序都照自己的意愿了。
这个方法对于象我这样的“拼音盲”的朋友们,也算是快速查询电话簿的一个方法吧。