说明:不知是什么原因,前面发的“ M720 可以当传真机使用”第二 节后半 部分没发上来,后来补上了,还是没有图片,给大家带来不便。为方便大家阅读,在管理员如风的批准下,重发第二部分,以飨机友。
第二节 modem 功能向 fax 功能的扩展
要使用 Windows 的传真服务,必须先正确安装了调制解调器并连接,就是第一节所讲的;另外还得准备好 windows 的安装光盘。说啥?没有安装盘?那没办法,自己想办法吧。以下以 Windows xp 为例,别的系统大概步骤都一样。
一、安装 fax 功能
方法详见前文,不再赘述。
二、配置 fax 功能
安装传真服务之后,第一次启动时需要进行配置
1. 单击“开始”,选择“打印机和传真”。
2. 在打开的对话框中,双击传真图标
,将启动传真配置向导(如果没有安装调制解调器,可能会先运行调制解调器安装向导,此处从略)。3. 在“欢迎使用传真配置向导”屏幕上单击“下一步”,会出现“发件人信息”窗口,键入希望在传真封面上显示的信息,然后单击“下一步”。这些内容随你填,无关紧要。
4. 在“选择传真发送或接收设备”屏幕上,单击“请选择传真设备”列表中您想使用的调制解调器和其他选项,然后单击“下一步”。这里当然选“ Standard Modem over IR link ”了。自动应答我选了响铃一次后,默认好像是两次。
5. 指定“路由选项”,选择打印机或文件夹来接收传真,可以双选:
6. 单击完成则可以启动“传真控制台”(从传真控制台的工具菜单选择“配置传真”命令可以更改现有传真配置)。
三、发送传真
方法一、安装了传真服务之后,可以启动传真控制台发送传真,也可以直接发送传真。如下图所示:
此后,可以按照向导完成发送过程。发送传真的过程中,传真监视器键显示拨号、应答和发送状态等,并显示发送的结果。如果发送失败,会根据指定的设置重新发送。
方法二、在 windows 的标准打印对话框中,选 fax 作为打印机,即可进入“传真发送向导”。如下图中所示(这是 MS Word 的打印对话框):
方法三、从控制面板→打印机和传真机中双击
,进入传真控制台,再进行相关操作:四、接收传真
接收传真”部分完全按理论讲述,因本人处于 内网且在 路由器后,很多网络操作饱受限制之苦,比如 BT 、 eMule 等软件若不是想尽办法的话均为低 ID ,而 windows 的传真功能根本不能穿透内网接收传真讯号,故接收传真未试验成功,外网的朋友请自行测试此项功能。
单击之后则会启动传真监视器已接收传真;如果选择自动接收,则可以同时指定振铃次数,在该次振铃之后出现传真监视器并开始接受传真。
设置传真接收的方法如下
1. 单击“开始”,选择“打印机和传真”
2. 右键单击打开的窗口中的传真图标,选择属性命令
3. 选择“设备”选项卡,此处可以查看传真接收方式的设置:
4. 单击“属性”按钮并在打开的对话框中选择“接收”选项卡则可以进行设置:
五、监视和跟踪传真
“监视和跟踪传真”同第四条“接收传真”,也按理论讲述。
可以启用本地传真设备的传真通知功能,以便在工作时通知传真事件。传真通知将跟踪多种传真活动,其中包括传入和传出传真的进度、以及发送或接收传真是否成功或失败。通知方法分为两类:
其一是视觉通知,包括通知区域内的图标、图标旁边显示的气球标志以及“传真监视器”。
其二是音频通知。可以通过播放声音表明发生了下列传真事件:
( 1 )传真响铃
( 2 )接收新传真
( 3 )发送传真
( 4 )在传真中检测到错误
类似于电子邮件,已发送的传真、待发送的传真、传入的(接收但未处理的,如尚未打印的)传真和已接收的传真被传真控制台分门别类地管理,以便于跟踪,如下图所示:(我的记录被我清除了)
这篇文章至此全部写完,美中不足的是限于本人这里的网络情况,后面接收传真部分只是按理论来写,未能测试。还望有条件的朋友测试后回复本文,或到论坛中共同讨论。本文仅发表于友人论坛,转载请注明。