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商务伴侣,影音随行--A100之Outlook同步

王朝other·作者佚名  2008-12-27
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作为一款商务手机,其实还有一个功能是很重要的,那就是电话本同步问题。无论是 Outlook 同步还是别的同步,一般说来都要有比较共同的支持的电话本。譬如浪人以前使用的三菱 M720 支持的电话本就是 VCARD 格式,以及使用过的夏新手机大都支持这样的格式的备份和导入。那么 A100 的电话本情况如何呢?浪人做了一个全面的导入和导出的操作来实践 A100 的电话本同步,实际上证明是可行的。现在对于电话本的同步功能做简要说明。

一:了解基本信息

首先我们将数据线的 USB 口端接到电脑上,然后将数据线与话机连接好,打开手机里面的 PC 工具、数据同步菜单,这也是保证同步的基本条件。接着我们打开 A100 的手机工具箱,即 A100 的电脑同步软件,选择打开其中的电话本编辑,接着系统会进行与手机的连接以及读取话机端的电话本,包括 SIM 卡和话机上的电话本。如下

这也是许多手机进行电话本同步前的必须工作,即先要读取话机上已经有的电话本后才能够进行导入的操作,当然对于导出也必然是需要读取了,否则就没有电话本可以拿来备份了。读取电话本的工作结束后我们就可以看到主要的电话本同步的界面了,为了进行同步工作的需要,浪人将话机上的电话本全部删除,当然也删除了 SIM 卡上的电话本,于是读取后的结果如下

左端为空,右端则为 Outlook ExPRess 里的电话本列表。这些电话本来自我在开始菜单 程序 附件 通讯簿里导入的从夏新 D8 上备份过来的 VCARD 格式的电话本。而左端则反映的是话机上的电话本同步到工具箱软件后显示的内容。如果要对一个工具进行了解,我觉得我们应该了解它的一些基本的菜单。下面浪人就开始对这个软件上的基本菜单进行解剖

文件下的菜单中导入 VCARD 文件这里经过实际操作觉得有些问题,即我明明导入的是 200 多个联系人的电话本,但是它只能够识别其中的第一条,颇感遗憾,也许有朋友会说弄到 Outlook Express 里后导不是一样吗?当然结果上是一样的,不过后面我会提到本机同步电话本操作中的一个做的不好的地方。至于编辑下,无非就是添加 删除 编辑联系人之类的,同样我们在界面上也能够找到对应的按钮,参数设置我使用的是默认参数设置,大家可以了解下参数设置下的具体内容如下:

无非就是设置 PIM 端的存储数据以及话机端存储电话本的位置是话机还是 SIM 卡,个人觉得没有必要在这里弄的太复杂了。了解了基本的设置后我们就开始来进行同步,在这里我们先进行导入电话本的操作。

二:导入电话本

这里也是浪人之所以说做的不好的地方,当然也有人性化的地方,我们把导的过程中看到的大概界面给大家看一下

这里做的好的地方是你可以将不愿意从 OUTLOOK 端导到手机里的电话本前可以不选择,而且通过联系人名字前的一个手机标志符号来区别是否选择到了左端,或者是左端是否存在该联系人。不好的地方就是你非得将 OUTLOOK 端的联系人选择好一个后点一下向左传,如此反复的一个一个的联系人的选取。这也就是为什么我前面提到的不能够一次批量的将一个 VCARD 文件导入的不爽,这也是本机的电话本同步过程中最大的不爽的地方。我觉得应该支持将 OUTLOOK 端进行全选,实际上只能够对左端的手机列表进行全选的操作,颇感遗憾。如果你有不想传入手机列表里的联系人不小心点错了,那么你只要在左端列表里将该联系人删除,那么 OUTLOOK 端的联系人名字前的手机符号标志也就会消失掉。同时相信大家也注意到了左右端的姓名排列问题,即成上下反方向左右对称。这样也方便删除有的错误选择到左端的联系人。

如果你觉得某个联系人下需要编辑下该电话本条目呢? A100 可否帮你实现,当然是可以的了,上面不是写的有编辑添加等的吗?但一下就可以对具体的联系人进行修改或者是新建一个联系人的信息。如下

上面用的是 SIM 卡电话本作为的一个例子,如果你选择话机的话,那么内容就要丰富些,相信这不用多说大家也能够明白的。 当我们想左传工作完成以后,这个时候就要进行导入话机的操作了。 A100 的同步软件提供了两种方式,一是输出,而是同步。这两者有什么差别呢?

通过菜单我们可以不难发现点输出则为只向手机传输,而同步不仅仅是向手机端传输修改后的联系人列表,同时也将会把左端的在 OUTLOOK 中没有出现的联系人更新到 OUTLOOK 中去,这一点设计上非常科学,使用起来也感觉很不错。我们此时导入电话本的操作中这两个按扭都能够达到同一个目的,而其中的同步菜单,主要是满足 OUTLOOK 中没有一部分在话机里的电话本而存在的,否则也就失去了操作意义。

既然我们已经完成了 OUTLOOK 到左端的导入,接下来点输出边可将左端的电话本写入到手机里面去。提示信息如下

完成以后我们退出同步,进入话机我们就可以看到刚刚空空如也的电话本现在已经存储了 200 多条。虽然这里的一条一条向左传做的很不科学,不过比起有的手机无法进行同步得一个一个的手动输入自然是快了 N 倍。加上本机还有随机赠送的数据线等,也算是不错了。在 OUTLOOK 端向左传的过程中,遇到右边的备注信息或者是条目比 A100 支持多的联系人的时候,工具软件会进行自动的剪切的操作。

自从使用同步软件进行电话本的操作以来,浪人基本上是不会再用 SIM 卡来导电话本的操作了。说真的,使用起来真的是很方便。

三:备份电话本

我们在使用电话本的过程中,往往都存在着不断的更新,也许是朋友更换了新的联系电话,或者是增加了新的联系信息等,这些都需要用到更新电话本。一般说来我们最新更新的还是在手机上,而且随着移动通信设备的价格的低廉,所以现在连用以前那种纸质的电话本估计已经很少有人在使用。所以用手机的电话本还得注意一个备份问题,当然这里不是简单的说将话机电话本转移到 SIM 卡那么简单。毕竟 SIM 卡的存储的内容以及本身的容量都是非常有限的,而一个手机的联系人导出到 PC 里占的空间基本上忽略不计,而且怕丢失的话还可以上传到网络邮箱或者是 QQ 网络硬盘之类的地方,以方便保存。

接下来我们来看 A100 的电话本备份的操作。和第一项里提到的一样,我们首先还是进行同步,然后会有读取电话本的过程。在读取结束后我们可以看到话机电话本列表。这个时候我们可以点同步来实现左右电话本信息的交融,即把话机上陌生的电话本添加到 PIM 里,至于是否能够将更新的信息添加进去,暂时还没有做具体的深入的研究,不过这样的更新估计很难有那么高的智能来实现。所以我更中意于使用新备份,更何况也许 PIM 里的某些联系人早已经是删除了的,而无法通过同步对 PIM 的更新来达到这个目的,造成联系人条目的浪费。

这里觉得奇怪的是不支持 VCARD 格式,蛮奇怪的。存储类型上支持 CSV 、 SSY 文件, CSV 通过 Excel 可以打开,而 SSY 就不清楚了。在文件菜单下有一个导处为 VCARD 格式,但是浪人经过实际操作发现只能够单个联系人的导处,而 CSV 格式的则是批量导出,只是奇怪的是看不到某些联系人的电话号码的具体内容,当然只要点一下该号码位置处后就正常了。那么看来各位如果要备份的话,那么采用 CSV 比较合适。

备份的工作完成后,我们发现 A100 的电话簿编辑器里还有个短信息以及联系人,这就是下一个内容了。

四:短信息

点短信息我们看到的和刚刚进入电话簿一样,首先是读取手机里面的短信息

然后就可以看到读取后的界面图如下。基本上可以看到的是能够支持将 SIM 卡和话机上存储的短信息都一次性的进行读取。

选择到具体的短信息条目后我们可以看到信息的具体内容,同时也能够进行删除以及备份的操作。保存到 PC 端后我们将位置处选择为 PC 就可以看到备份到 PC 上短信息,不过这里有一个缺点就是不支持批量的导出短信息,使用起来略感不方便,当然对于某些个别短信息的导出到是不错的。

另外我们还能够进行短信息的新建的操作

选择联系人以及插入文件夹里的常用语都和我们平常使用的没有差别。而且关键的是在这里我们可以选择 50 个联系人,单条信息也能够达到 500 余字,够猛的吧,呵呵。同时我们还能够对常用语进行编辑以及删除和增加的操作。不过在这里很奇怪的是并没有发送功能,即不能够直接的通过 PC 控制来发送,而只有一个保存到草稿箱,颇感意外和遗憾。

如果这个时候我们要切换到对电话本的管理的话,点一下其中的联系人就可以切换了。

OK !以上内容为浪人实践 A100 的电话簿编辑器的功能的内容,总体上来说A100与电脑的同步还是做的不错的,而且根据实践结果,也能够很好的支持OUTLOOK的同步,值得欣慰。以前曾遇到一友人论坛上的朋友特别关注OUTLOOK,当时对这感受不深,自从使用过M8的同步和A100的同步后,感触颇多.从中也看出国产手机在这方面的不断的进去.如果文中有遗漏或者是错误的地方请大家多多指教,同时感谢各位对浪人的照顾。

 
 
 
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