同步功能的使用方法详解
同步管理器使用户能够对设备和计算机中的内容进行同步,同步之前用户必须通过以下方式之一将设备正确连接到计算机:
1. 使用线缆 (USB) 连接
找到计算机上的 USB 端口,将 USB 线缆的连接器插入端口中,将线缆的另一端插入设备中。
2. 使用红外端口连接
确保设备已打开,并且红外端口已启用。调整设备上红外眼的位置,使其面对着计算机上的红外眼。
3. 使用 Bluetooth™ (蓝牙)无线技术连接
确保设备已打开,并且 Bluetooth (蓝牙)通信已启用。如果设备与计算机之间的距离在 10 米 以内,它将自 动建立连接。
在初次同步 信息 之前,需要对同步管理器的基本设置进行配置。可以借助同步设置向导或手动设置完成此项工作。
“ 同步设置向导 ” 会在首次启动同步时自动启动。通过该向导,用户可以单击手动设置按钮切换到手动模式。上次使用的设置模式决定着下次将会启动哪个设置对话框。
u 基本的设置,你可以选择:
ü 可同步的类别,同步管理器支持如下类别:
- 联系人
- 日历
- 任务
- 便笺
ü 可与之同步的计算机应用程序,同步管理器支持如下计算机应用程序:
- Microsoft Outlook
- Lotus Notes
- Windows 地址簿
如果计算机中已安装上述应用程序,那么它们将仅显示为可选选项。
u 高级设置
同步管理器的高级设置只能在手动模式下执行。以下高级设置适用于所有选定的类别和计算机应用程序:
ü 选择删除类别
ü 冲突解决方案
ü 简单同步
有些高级设置专门用于特定的类别与计算机应用程序组合:
ü Microsoft Outlook 的联系人设置、 Lotus Notes 的地址簿设置、 Windows 地址簿 (Outlook ExPRess) 的联系人设置
ü Microsoft Outlook 的日历设置和 Lotus Notes 的日历设置
ü Microsoft Outlook 的任务设置和 Lotus Notes 的待办事宜设置
ü Microsoft Outlook 的便笺设置
注:由于本人的计算机没有 Lotus Notes ,没法给出详细的图示,如果用户使用的是 Lotus Notes 请参考帮助 。
点击设置按钮进入设置界面:
1、 联系人:是否同步该项,以及选择 Microsoft Outlook 的联系人、 Windows 地址簿 (Outlook Express) 的联系人 ,并可以进一步设置同步目的项的属性。
对于 MS OutLook 2000/2002/2003 联系人项,点击属性按钮进行设置, 可选择用户计算机上 Microsoft Outlook 中的某个配置文件 、可以使用默认的联系人文件夹,也可以点击设置文件夹按钮选择你需要的联系人文件夹。
对于 Windows 地址薄( OutLook Express )联系人选项,点击属性按钮进行设置,你可以 Outlook Express 中的标识(帐户)以及联系人。
2、 日历:你可以选择是否同步该项,但是在本人的计算机上只有 MS Outlook 2000/2002/2003- 日历一个选项
点击属性按钮, 可选择用户计算机上 Microsoft Outlook 中的某个配置文件 、是否使用默认日历文件夹或者点击设置文件夹按钮选择日历文件夹、以及设置需要同步的日期范围。
3、 任务:你可以选择是否同步该项,但是本人的计算机上只有 MS OutLook 2000/2002/2003- 任务一个选项
点击属性按钮进行设置, 可选择用户计算机上 Microsoft Outlook 中的某个配置文件 、是否使用默认任务文件夹或者点击设置文件夹按钮选择任务文件夹
4、 便笺:你可以选择是否同步该项,但是本人的计算机上只有 MS OutLook 2000/2002/2003- 便笺一个选项
点击属性按钮进行设置, 可选择用户计算机上 Microsoft Outlook 中的某个配置文件 、是否使用默认便笺文件夹或者点击设置文件夹按钮选择便笺文件夹
5、 冲突解决方案: 3 个选项
ü 使用上次修改的项目-保留最新修改的项目
ü 保留计算机中的项目-不管最新修改的结果留计算机中的项目
ü 保留设备中的项目-不管最新修改的结果保留手机中的项目
6、 选择删除类别:对于所选中的类别,如果设备手机(手机)中已经删除的项目,同步后会删除计算机中相应的项目
7、 简单同步:这个简单选择同步成功后是否跳过不显示同步概要、是否安静模式同步。
“ 同步概要 ” 对话框 将针对上次同步操作做出一个简短概述,显示的内容有:
ü 所有添加、更新或删除的类别项目,连同更改发生的位置(设备,或是计算机)的说明。
ü 所有使用过的同步管理器设置。
ü 所有同步错误 。
至此,所有设置完毕。
u 一般同步:
点击上部的立即同步按钮进行同步,你可以随时点击停止同步按钮停止同步,或者点击详细视图查看详细的同步信息。
在简单同步设置中,如果你没有选中同步成功时跳过同步概要,就会弹出同步概要窗口,你可以查看本次同步的详细内容。
u 高级同步:
用户可以在 “ 高级同步 ” 对话框中进行选择,从而在下一次同步连接中对选定的类别进行强制同步。在开始同步之前,必须选择以下选项之一:
ü 覆盖设备
选择此选项将计算机中的项目与该设备进行同步。
计算机中的项目将保持不变。因此,设备中现有的所有项目(非计算机应用程序中的项目)都将丢失。
ü 覆盖计算机
选择此选项将设备中的项目与计算机进行同步。
设备中的项目将保持不变。因此,计算机应用程序中现有的所有项目(非设备中的项目)都将丢失。
ü 合并
选择此选项可以将设备中的所有项目传输到计算机中,反之亦然。
在这种传输的过程中不会丢失项目,但可能会产生副本。
提示:同步未给出预期结果
设备和计算机可能出现不同的同步时间信息。如果设备中的时钟与本地计算机、 Microsoft Exchange Server 或 Lotus Notes Server 中的时钟相差很多,或其中任何一个时钟已被重新设置,这种情况就可能发生。