本文描述的是如何将 Outlook2003 或者 outlook exPRess 的联系人信息导入到三星 W559 手机通讯录中。为了让大家更方便清楚的理解如何导入导出电话本,请先做好以下准备工作。首先,电脑上安装好 outlook2003 或者 outlook express ,并安装 outlook 的导入导出功能。如果在当初安装 outlook 时没有安装该功能,请插入安装光盘更新安装。其次,电脑上安装好三星 PCmanager2.0W ,参考宝典文章《三星 W559 连接电脑操作的使用技巧》,使得可以正常使用 PCmanager2.0W 。接下来是详细步骤:
一、 了解三星 W559 手机的通讯录导入格式。
手机可以不用连接电脑,直接打开 PCmanager2.0W ,打开 phonebook
此处假设手机中只有一条 test 通讯录。
选择“储藏”菜单,将该条通讯录导出 test.csv 文件到电脑中
打开该文件 ( 默认以 Excel 程序打开 ) ,可以看到
从 Type1 的 ”0” 到 type5 的 ”4” 分别表示三星 W559 可以存储的 5 个号码的类型。号码 1 到号码 5 分别存储 5 个电话号码。看到这里,我们就可以明白只要将 outlook 导出的文件按照这种标题格式进行组织和编辑,就可以满足导入的要求了。
二、 将 outlook 通讯录导出,并按照 PCmanager2.0W 的通讯录格式进行编辑。
打开 outlook2003 ,选择导入导出菜单
选择导出到一个文件
选择以 Tab 为分隔符 (Windows) 作为导出文件类型
选择联系人进行导出
选择导出文件的存储目录位置和名称,此处以 outlook.txt 为例
直接将 outlook.txt 文件后缀名更改为 outlook.csv 并用 Excel 程序打开后可以看到
可以看到 Outlook 导出的通讯录第一行的标题与 PCmanager2.0W 的通讯录格式第一行的标题电话号码和电子邮件地址等顺序和名称都不一样,因此我们需要进行一定的编辑后,才能满足 PCmanager2.0W 的通讯录导入。
三、用 PCmanager2.0W 导入前,对通讯录的编辑准备。
将 Outlook 导出的通讯录 outlook.csv 文件中除第一行外的数据直接复制到 test.csv 文件内容的后面,保留 test.csv 文件的第一行各标题列,按照姓名和 5 个电话号码及电子邮件的列的顺序,分别进行对应的行和列的复制和粘贴。这里保留第一行是为了方便对应起来进行编辑,后面使用 PCmanager2.0W 导入该文件时,在选择通讯录条目导入时,不要选择第一行进行导入。
如果 outlook 通讯录的条目很多的话,这一步要花不少时间。
四、 用 PCmanager2.0W 导入 test.csv 文件
选择 CSV 格式导入
直接点击 next,不需要改变左右两边的对应关系。
只选择需要复制的通讯条目进行复制,点击 next 后,就复制到 PCmanager2.0W 的 PC 端通讯录上了。
五、 将 PCmanager2.0W 的 PC 端通讯录复制到三星 W559 手机上。
具体步骤参考宝典文章《三星 W559 连接电脑操作的使用技巧》。大家可以举一反三,只要满足 PCmanager2.0W 的 PC 端通讯录 CSV 的格式, Foxmail 等软件的通讯录都可以按照导出 -> 编辑 -> 导入的步骤进行同步。虽然相比 window mobile 的手机要麻烦些,但还是要比直接在 W559 手机上输入大量的通讯录要方便很多。