很多人与OUTLOOK同步后（包括与智能手机工作室同步），就没有有意识的执行下一步，即没有将联系人从OUTLOOK中导出保存，而是任由联系人呆在OUTLOO界面。这样做是相当危险的，很容易发生丢失的问题。
当你硬起手机后，PPC与PC之间之前建立的同步关系名称会改变，硬起后同步软件会当您是新的来宾，...之前的资料是属于原主人的，除非你将新的同步关系改成以前的，但这样做也不是万无一失。任何一个不留神都会让资料化为乌有...、当你安装新的手机系统后、当电脑系统需要重装OUTLOOK时都会发生上述风险.
OUTLOOK有个导出功能，为了确保联系人资料万无一失，当联系人资料发生更改时，千万记得同步后将联系人资料导出，建议导出为Excel格式文件，因为比较直观，也方便在上面编辑。当OUTLOOK上的联系人资料丢失时，再将导入即可