坊间流传很多备份联系人的办法，如用智能手机工作室等软件，或者将 PPC 系统的联系人文件 PIM 拷贝出来，然后有需要时再将该文件拷贝回去。严格来说，上述办法并不妥当，一方面所备份出来的资料并不十分“实用”，后者更是牵涉到系统文件的问题，系统文件一般都设置了只读性质，基本上不允许覆盖，如要覆盖，也有一定的风险，最大的风险当然是资料丢失，而且这个丢失是永远都找不回来的… . 坛上就有不少朋友利用后者备份联系人时发生资料丢失的情形。
所以，本人强烈推荐使用 OUTLOOK 同步联系人并备份联系人。不过，很多朋友安装了同步软件，但就是不再往前一步，把 OUTLOOK 也安装上，这是不妥当的… .
不过，即使安装了 OUTLOOK ，使用上也要注意，才能确保资料的万无一失…很多人与 OUTLOOK 同步后（包括与智能手机工作室同步），就没有有意识的执行下一步操作，即没有将联系人资料从 OUTLOOK 中导出来并保存，而是任由联系人资料呆在 OUTLOOK 界面，其实这样做是相当危险的，很容易发生丢失的问题。
很多“机油”时不时都会遇到硬起手机的问题，当你硬起手机后，就相当于一台新的手机“诞生”了，当你拿出这台刚“诞生”的手机与电脑同步，电脑当然也会将它视作“新客”啦，手机与电脑之间之前建立的同步关系名称已经改变。。。 . 之前呆在 OUTLOOK 界面的资料是属于原主人的，“新客”是没办法动用的，具体表现就是 OUTLOOK 一片空白，除非你将新的同步关系改成以前的名称。但这样做也不是万无一失，任何一个稍不留神都会让资料化为乌有 ... 当你的手机安装新的系统后、当你的电脑系统需要重装 OUTLOOK 时。。。都会发生上述资料丢失的风险。
OUTLOOK 有个文件导出功能，方便你导出文件保存到其他地方，以保证资料的安全。所以，为了确保联系人资料的万无一失，每与 OUTLOOK 同步后，当联系人资料发生更改时，千万记得同步后将联系人资料从 OUTLOOK 中导出一份备份，并强烈建议导出为 Excel 格式的文件，因为这个格式比较直观，也方便你在上面编辑，更方便你应急上的调用：你可以拷贝一份在手机储存卡上，也可以打印一份出来备查，即使你手机上的联系人不知道什么原因空无一物，也有找得到、看得着的东西… . 这也是我强烈推荐 OUTLOOK 的原因。其他备份软件备份出来的东西都是见不到摸不着的，对于应急所需也就未能无力了。。。
当手机或 OUTLOOK 上的联系人资料丢失时，再将 Excel 格式文件导入即可。。。
