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批量从EXCEL中导入通讯录到手机的方法

王朝other·作者佚名  2008-12-28
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新换了手机之后,有很多的号码需要重新添加,N73支持把Outlook exPRess中的通讯录,用同步的方法把通讯录添加到手机中。但是outlook express中的通讯录得一条一条的添加,非常麻烦。

通过尝试,我已经将XLS格式的单位通讯录导入到outlook express中,于是,我通过Excel把XLS中的不必要的部分去掉,只剩下姓名、手机号码、办公电话。然后在EXCEL中选择另存为CSV(逗号分割)(*.Csv)格式。导出的通讯录是诸如 “张三,13905310000,53188888888”格式的文本文件,保存的时候系统会提示,选择“是”。

第二步,选择用记事本打开上一步另存的CSV格式的文件。因为所有的诸如0531、0537等等固定电话的号码在EXCEL中都自动转换成531或者537,在记事本中可以使用替换功能将531再换成0531。

同时还有一个问题,因为在使用 outlook express批量导入*.Csv格式的通讯录的时候,如果姓名栏是相同的时候,(比如某办公室或者某人同时存在两个或者两个以上的电话号码的时候),系统会只允许你导入一个,相同的另一个只能覆盖。所以,还要使用记事本把相同名字的姓名,稍微改一下,改成张三办公室和张三休息室

修改完之后进行保存

第三步,打开outlook express中的通讯录

选择 “导入 ”-------> 选择“其他通讯簿”-------> 选择“文本文件(以逗号分割)”-------> 选择先前保存的CSV文件

这个时候弹出一个CSV导入的对话窗口,里面有文本域和通讯薄域,

文本域是你所保存的CSV文件 中的第一栏的人名和电话号码,通讯薄域是outlook express中应该对应的位置,这个时候选择“更改映射”,弹出新的对话框,会分别让你选择你所保存的CSV文件中的内容所对应的outlook express中通讯薄的位置。记得选择完的时候把“导入该域”的对话框选上。

最好,只要选择完成就好了,这样你刚才输入的名片就都导入到outlook express中的通讯录,这样的话可以再使用同步把名片更新到手机中。

 
 
 
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