相信在办公室经常需要扫描的朋友一定都清楚,扫描后的文件如果需要编辑一直是个麻烦事:不仅要借助OCR软件对扫描文件的内容进行识别,还要转换成word或者其他格式,才能进行文字编辑。而现在,富士施乐最新推出的数码复合机的扫描功能,不仅可以直接将文件扫描成可检索的PDF文件,还可以从扫描的文件中复制出所需的文字进行编辑。今天,我们就一同体验富士施乐新LED彩色数码多功能机——ApeosPort III- C2200,感受更为轻松、便捷的扫描、检索、文字编辑功能。
在彩色触摸屏上选择“扫描(PC保存)”。(如下图)
进入扫描(PC保存)界面后,根据原稿颜色、内容设定色彩模式、画质等,再点击输出文件格式中的“其他输出文件格式”。(如下图)
这时,就自动进入下一操作界面,然后选择“PDF”,还有一定要选“光学字符识别(OCR)”这个选项就是决定扫描文件能否被检索、编辑的关键所在。(如下图)
随后,在跳出的“光学字符识别(OCR)”界面中选择“有”,并按下右上角的“关闭”来保存设置。(如下图)
扫描后的文件可以保存到PC、FTP服务器或SMB共享文件夹、电子邮箱等位置,我们将它保存至事先设定的SMB共享文件夹。按下“关闭”键,所有的操作就完成了。(如下图)
好啦,回到电脑前,就能打开看到刚刚扫描出炉的文件了,这可是能进行信息检索的,还可以清楚地显示关键信息的位置。更方便的是我们还可直接通过复制、粘贴把所需的文字从这个PDF文件中拷贝到WORD文件中进行编辑和使用。
富士施乐新彩色数码多功能机——ApeosPort III- C2200不仅能省去采购OCR软件的费用,相信这样的功能,还将为办公室用户省去很多麻烦,避免繁缛的操作,从而提高工作效率。