12月初,第二届中国专利周在全国闭幕。在这短短五天内,全国范围内共成交项目178项,成交金额人民币54.8亿元,美元1200万。另有300项技术达成意向,意向成交额5.1亿元。如此高额的成交量表明,尽管面临经济危机,但高技术含量的优质专利,依然有着巨大的市场。
这对于急需新途径“过冬”的企业而言,无疑是一个好消息:在外部市场萎缩的情况下,企业依然可以凭借专利授权、转让、合作等手段来赚取利润。当然,其前提是该专利本身一定要具有较高的价值才行。
那么,企业应如何提升自身专利的价值呢?精工爱普生集团知识产权部部长中隆广先生,在北大“知识产权新闻报道研修课”上,结合精工爱普生自身在专利工作方面的经验、技巧,为我们总结出了提升专利价值的五大“绝招”。
第一步:提高发明质量
专利是基于发明之上的,没有好的发明也就不可能有好的专利。因此,提升专利价值的第一步,也是最关键的前提,就是要确保发明的质量。
关于如何提升发明的质量,中隆广部长给出了几点建议:
首先,企业在进行发明时,要注意循序渐进,而不要总想急于求成。企业必须明确一点,发明的目的是为了提升企业的竞争力,帮助企业开拓市场、赚取利润,而不仅仅是为了获得一纸证书。因此,发明的成果必须能够被应用于企业的生产过程中,例如制造新的产品、改善生产流程、节约成本等,并产生明显的效益提升。
而如果企业在进行发明时过于“急功近利”,在企业还不具备相应的实力时,就进行过于超前的发明,一方面不容易获得成果;另一方面,即使获得了成果,也会因无法应用而造成资源上的浪费。
其次,企业应注意激励、维护研发人员的积极性。在这方面,精工爱普生采取了多种手段,包括对取得优秀成果的研发人员以物质、精神双方面的奖励;在专利被授权给其他企业后,按照所获得的利润给予研发人员一定比例的利润分成;参与全国性的发明大赛等等。
第三,企业高层要对重点发明项目以足够的重视。越是重要的发明项目,往往越容易涉及大量的人员、部门、资金等,这就必须要有专门的人进行统筹管理,以提高整个团队的工作效率,并确保研发的方向和成果。
第二步:确保专利数量
在这个科技发展日新月异的年代,没有什么技术或者产品可以一成不变地占据市场的优势地位,只有不断进行新的发明和创造,才能让企业始终保有其优势。
因此,企业在进行专利申请时,除了要保证“质量外”,也要保证“数量”。精工爱普生集团始终保持着较高的专利申请数量,2006年,精工爱普生在中国申请的专利件数为1144件,在美国登记的专利件数为1205件,而在日本,精工爱普生公布的专利件数更是高达8362件。中隆广部长介绍说,这样多的专利件数,对于精工爱普生的企业规模而言是非常巨大的,但正是基于如此众多的专利,才确保了精工爱普生在全球市场都取得了骄人的成绩,并且也为未来的发展奠定了坚实的基础。
同时,中隆广部长还指出,企业应在其每一个战略领域和地区都保证获得足够数量的专利,以确保公司全面、高效的发展。
第三步:获取专利的技巧
企业在进行专利申请时,应注意一定的“技巧”。这种技巧大体表现在三个方面,即申请的内容、时间和人员。
首先,企业应在申请专利前进行一定的情报收集工作,了解在欲申请的领域,已经申请了哪些专利,和自己的专利是否存在冲突。另外,也要确保该项专利在新颖性和创造性方面是否达到了较高的标准,因为这两点直接关系到了专利的质量。只有那些在新颖性和创造性方面都能够带来较大技术提升的专利,才是一项高质量的专利。
其次,在什么时间获取专利也很重要。一方面,企业应尽可能早地申请专利,以确保企业在市场上取得先机。但另一方面,由于专利的保护期限是一定的,因此企业应在其有效期内最大限度地利用好这项专利,而不要出现将专利“束之高阁”的情况。
第三,企业应拥有自己的专业专利人员,以确保专利申请的质量。如果企业规模较小,则应该学会借助专利代理机构、律师等的力量。
第四步:写好专利说明书
很多时候,企业往往容易重视发明而忽视了说明书的价值。事实上,一份好的说明书对于获得高质量的专利至关重要,有的时候甚至关系到专利能否获得。
精工爱普生知识产权部中隆广部长表示,虽然发明创造的主体是技术人员,但说明书的撰写则一定要由技术人员和专业的专利人员共同来完成。一个好的发明,如果缺少了一份详实、明确的说明书,就如同明珠暗投一般,会大大降低其对应专利的价值,给企业带来不必要的损失。反之,在某些情况下,一个普通的发明如果说明书写的非常出色,也有可能为企业带来高价值的专利。
对于引进国外专利的企业而言,专利说明书的翻译和输入同样是需要严密注意的关键。有的时候,翻译过程中可能会出现含义上的误解、偏差,或是因输入错误而造成的缺失,这些都有可能会影响到专利获得的时间和效果,因此需要专业人员进行严格的审查和修订以确保无误。
另外,在向专利申请部门递交说明书后,企业的专利人员还必须与其保持紧密的沟通。因为专利在申请后往往还要进行修改,只有及时进行沟通并修正,才能确保企业在最短的时间内通过专利的审批。
第五步:专利申请及管理
企业在进行专利申请时,要制定好相应的战略及规划。中隆广部长以精工爱普生集团的专利申请工作为例指出,精工爱普生为了确保其在各个业务领域的专利申请保持一定的平衡,事先都会进行深入的分析和研讨,在对每一个领域和地区的市场规模、工厂状况等进行了全面的评估后,才确定下在打印、投影、半导体以及在中国、美国、日本等不同方向、区域要申请的专利数量。
另外,企业对于已经获得的专利,要通过专门的人员和系统进行管理。在精工爱普生集团内部,其庞大的计算机系统内存储有企业获得的全部专利,技术人员可以随时进行查询,大大提高了工作的效率。并且,在对已获得专利进行缜密的分析后,也可以帮助企业了解什么样的专利才具有更高的价值,为今后的研发和申请奠定基础。
中隆广部长强调指出,“专利的申请和取得要经过长期的工作……经过漫长的时间”,既不能一撮而就,也不能浅尝则止。对于广大中国企业而言,要将专利申请工作提高到企业生存与发展的战略高度,大力度、长时间地坚持下去,在大力进行发明创造的同时,建立专业的专利人员队伍,只有这样,才能不断提升专利的价值,加强企业在金融危机下的抗风险能力,并为企业未来的发展铺平道路