2009新年是中国的博物馆免费开放年，许多过去需要门票才能进入参观的博物馆，纷纷免费向社会大众免费开放。提前预约或者现场免费领票即可进入博物馆参观、欣赏。光是北京，2008年免费开放的博物馆就多达33家。
据了解，在这33家免费开放的博物馆中，大多数都选用先锋数码录音电话，来处理日渐增加的观众预约、现场讲解等业务。一时间，先锋数码录音电话成为博物馆里的新宠，使得博物馆的免费开放更加便利。
社会观众想要进入免费博物馆参观，可以提前通过网络或者电话的形式进行预约。为了应对越来越多的电话预约，同时节约人工成本、提高工作效率，许多免费博物馆利用先锋录音电话开通了24小时预约热线。观众打进预约电话时，如果工作人员正忙或者不在座席上，可以由数码录音电话帮助接听来电，并详细记录预约信息。待工作人员回来后，通过播放录音的方式，对来电资料进行整理和登记。观众在相应日期到博物馆，可以按照预约的号码免费领取入馆门票、进行参观。这种方法一方面避免了观众拨打预约热线时无人接听的尴尬，另一方面也在合理分配工作时间的同时提高了工作效率、树立了良好的单位形象。
除此之外，先锋录音电话在博物馆的另一重要用途是历史声音重现、现场讲解。例如，北京的某博物馆在举行改革开放30周年成就展时，就提前用数码录音电话把历史上党和国家领导人的重要讲话录制好，观众在参观展览时，可以拨打电话，聆听来自历史深处的声音。那些曾经在中国改革开放历史上起到过重要作用的讲话，穿越时空的界限，通过数码录音电话，传递到今天。许多年老的观众，在现场通过数码电话听到那些久远而又熟悉的声音时，感动得热泪盈眶。
据透露，把先锋数码录音电话同时应用在参观预约和展览讲解上，是京城博物馆中正在流行的一种趋势。上述某博物馆负责人介绍，用一种设备，做两件甚至更多的事情，不但能够节约成本，也能够更好地为观众服务。
随着更多博物馆的免费开放，数码录音电话的身影，也将在更多的场合出现，发挥着其不可替代的录音管理服务优势。
