那么究竟什么是“统一通信”呢?“统一通信”是目前最先进的网络通信概念之一,它通常是把用户原先的由电话、传真、手机、PC、掌上电脑、PDA等工具进行的分散通信统一整合成由同一个工具进行集中通信的全新通信模式,这种全新通信模式的最大好处之一就是可以最有效的节省下大量电信资费成本和相关硬件设备的投入成本。比如对于我们普通用户而言,为了便于通信的通畅,可能需要配备电话、手机、电脑、传真机、PDA等一大堆通信设备,而使用“统一通信”的全新模式,用户甚至只要安装一款同时集成有拨打网络电话、收发手机短信、电子邮件、传真等常用通信功能的“统一通信”软件即可轻松搞定;而同样对于企业用户来说,这种集成有多种通信功能的“统一通信”软件则会为企业节省更多的传统话费支出和硬件设备的采购支出。
这里,笔者可以运用“统一通信”的知名品牌——“e信”软件的实际应用,来向大家展示一下“统一通信”这种全新通信模式的强大优势。
一、“e信”介绍
“e信”是由深圳金伦科技有限公司自主研发经营的统一通信软件产品,多年的潜心发展和卓有成效的技术攻关奠定了这款软件成为“统一通信”行业龙头的主打地位,其品牌知名度和影响力也逐年攀升。软件应用互联网技术并融合电话、传真、会议、短信、邮件、即时通信、网络文件柜、网络通讯录等于一体,可以为企业和个人用户构建一个便捷、高效、低成本的沟通平台。在“e信”正式推出的V3.1全新版本中,软件更是在原有强大功能的基础上,增加和进一步整合了包括在线传真、网络文件柜、通信记事、E号通、亲情通和客户端来电弹屏等在内的多项实用功能。事实上,“e信”V3.1版本不仅更加突出了“统一通信”的全新通信概念,而且也使得这款“统一通信”软件的行业地位更加突出。
“e信”同时集成了包括拨打网络电话、收发手机短信、电子邮件、传真及MSN在线聊天等在内的多种常用通信功能,也就是说用户只要登录了“e信”,就可以在同一软件操作平台下,完成多种通信方式的快捷操作,“e信”既是一部可以拨打全球电话的电话机,又是一部可以收发短信的手机;既是OutLook、FoxMail,又是即时通讯的MSN;既是一台万能传真机,又是一部网络存储柜。
二、“e信”应用指南
“e信”的功能虽然异常强大,但是用户在使用上还是比较简单的,就是说这款软件的上手性很好。
Step1:首先用户可以登录软件官方主页的下载页面http://www.eesina.com/download.html下载这款软件的最新版本“e信”V3.1新版。
Step2:用户双击软件的安装文件,一路单击“下一步”按钮即可在几秒钟之内完成软件的安装,由于软件十分小巧且没有任何形式的插件捆绑,所以这款软件安装比较省事。
Step3:接下来用户运行软件,由于是第一次使用这款软件,所以用户可以在弹出的登录窗口中单击“免费注册”按钮,根据软件的免费注册提示向导,用户可以很快注册到一个专属于自己的“e信”号码,接着用户即可直接使用自己的“e信”号码登录软件了。这里笔者推出大家使用“手机注册”方式,不仅不会扣除用户手机的任何费用,而且还可以免费获赠20分钟的免费通话时间。
Step4:用户在登录到“e信”软件后,接下来需要继续做两件事,一是捆绑自己的手机,这是用户身份的一个验证过程,完成免费。用户在软件的菜单中依次选择“帐号管理→设置我的手机”选项,接着根据软件的相关提示操作即可瞬间完成手机的捆绑操作;第二是给自己的“e信”号码进行充值,用户同样在软件的菜单中选择“充值中心”选项,即可在打开的窗口中根据软件的相关提示操作完成对“e信”号码的充值。与一般的普通网络电话相比,“e信”用户在充值时,会有大额的话费赠送,比较实惠。
Step5:用户在完成以上所有的准备操作后,用户即可使用软件的所有“统一通信”功能了。比如用户需要拨打低廉的网络电话,则只要在软件主界面的下方单击“电话”按钮即可打开软件的电话拨号面板(“e信”拨打所有国内电话,资费均是0.15元/分钟,十分便宜);又比如用户需要给好友发送手机短信,则同样只要在软件主界面的下方单击“短信”按钮即可,用户的好友们可以直接回复短信,通过用户的设置,回复短信还可以直接回复到用户所捆绑的手机上,非常方便。
Step6:在“e信”中类似的操作还包括多人电话会议(非常实用)、在线传真收发和网络文件异地存储/提取等众多实用功能。
Step7:支持直接的手机操作是“e信”的一个最显著的特色。手机用户可以采用WAP方式登录“e信”(wap.eesina.com/),在打开的手机版页面,用户可以另外输入自己的“e信”号码及登录口令来登录手机“e信”,接下来用户即可在自己的手机上完成相关的充值、捆绑手机及采用更加便宜的资费拨打电话、收发短信等操作。
三、“e信”特色功能展示
1.在线传真
这是一个不需要额外添置传真机即可通过网络即时收发传真的实用功能,用户可以申请专属于自己的一个虚拟“传真号”,进而可以准确接收来自全球各地的传真文件,同样用户可以借助软件的在线传真发送平台,将*.tif、*.doc、*.txt、*.xls、*.ppt、*.gif、*.jpg、*.bmp、*.png、*.htm及*.html等格式的电子文档即时发送到全球任何一部指定的传真机上,并且只要上网,随时随地都可以收发传真。这里笔者再给大家介绍一个小技巧,对于传统的纸质文档,用户可以将其原样扫描成.BMP或.jpg等格式的电子文档,然后即可在线发送传真了,非常方便。
2.网络文件柜
网络文件柜同样是“e信”提供的一个实用功能,软件可以为每一个注册用户提供网络存储空间,在软件中用户可以随意上传、下载和中转任意格式的文件,稳定、高速,并且保密性能非常出众。另外,网络文件柜对于有异地存取文件需求的用户来说,则是格外的实用。
3.一站通
这是“e信”最能体现“统一通信”理念的实用功能之一,用户只要免费申请一个“e信”号码,即可同时将自己的MSN帐户、邮箱帐号、手机号、办公室座机号码等统统捆绑于自己的“e信”帐户内,这样,用户便可以自由在“e信”软件里进行打网络电话、收发手机短信、电子邮件、传真及与QQ和MSN好友在线聊天了,而对方可以完全不用知道“e信”平台的存在,并且e信客户端具有来电弹屏功能、呼叫记录及记事界面,这或许也是软件最具魅力的地方之一。
4.亲情通
这是“e信”新推出的一项特色服务,用户可以申请100个手机亲情号码,任意打,每月只需30元。这对于企业来说,或者对于一个同事、同学及亲朋好友的小圈子团体来说,省钱程度应该是可以超乎想象的。实际上网络电话本来就特别便宜,再加上软件的这个“亲情通”服务,用户拨打国内网络电话,费用甚至可以低至每分钟1分钱,近乎于免费电话。并且,手机wap上发起呼叫,不收流量费,方便又便宜。