对于一家境外上市公司来说,信息在传递过程中能否保证及时、安全和低成本至关重要。在诸多满足这三样需求的手段中,高性价比的企业邮箱显然成为企业的首选。
然而,由于企业邮箱服务提供商从业水平参差不齐,加之提供的产品与服务与宣传相去甚远,以致于企业在选择企业邮箱产品时,如何选择邮箱和选择何种邮箱成为首要解决的问题。下文提到的华电国际电力股份有限公司(以下简称“华电国际”)正是这样一个成功的例子,通过引入外包企业邮箱,满足了信息传递过程中的多样需求。
信息安全“危机重重” 邮件收发遇瓶颈
华电国际及其附属公司是中国最大型的上市发电公司之一,华电国际较早实现了信息化,并率先引入自建邮局系统,用于企业内外沟通联络。然而,由于自建邮局系统的稳定性与安全性较弱,在使用过程中逐渐暴露出一系列问题,对企业日常沟通与业务运营造成严重影响。尤其是公司H股在香港联合交易所上市,A股在上海证券交易所上市,通过邮件进行的信息传递不畅甚至丢失问题,已经成为两地与集团沟通中的极大隐患。
华电国际网络主管夏英凯先生向记者表示,自建邮局最大的问题在于稳定性较弱,邮件收发不稳定,延时情况较为普遍,甚至还出现退信。而稳定性又引起其他更为严重的问题比如邮件的安全性。企业邮件大都涉及企业信息等机密文件,比如集团总部设在山东,而审计部门在香港,在两地的邮件往来过程中,审计文件、财务报表等重要邮件出现的收发延时和丢信甚至被不法份子盗取,将给企业带来不可估量的损失。
事实上,华电国际遇到的困惑也是目前诸多使用自建邮局企业遇到的共同难题。抛开自建邮局前期巨大投入不说,单就后期的运营维护,倘若不投入专业技术维护队伍,稳定性与安全性也很难得到保障。
为了彻底解决邮箱稳定性、安全以及容量等问题,华电国际最终决定放弃原有自建邮局系统,转而选择品质更卓越、服务更专业的外包企业邮箱产品。263网络通信凭借多年的企业邮箱专业服务经验以及业内较高的品牌知名度和口碑效应,最终拿到了华电国际的订单。
信息安全有保障 邮件收发打通路
2008年4月7日,华电国际与263网络通信正式签订300用户版本的263G无限量企业邮箱购买合同。由此,外包企业邮箱的应用大幕在华电国际集团业务平台正式拉开。
“最大的感觉就是邮箱系统很稳定,延时问题得到解决,最重要的是不再为邮件传递过程中的信息安全问题担忧了。无论是集团内部沟通还是与分公司或香港、上海审计部门的信息分享,都达到了企业对及时、安全与稳定的需求。”夏先生告诉记者。
备受业界称道的263企业邮箱的稳定性与安全性,事实上要归功于企业曾经花费巨资打造的业内惟一自有机房。当初,263投入几千万建机房,后期又不断追加投入,总额已经近亿元。正是出色的硬件配置支撑起了263企业邮箱产品卓越的品质,而这其中,思科的12000路由器功不可没。
263自有机房部署的四台思科12000系列路由器,可谓高端中的高端,凭借千兆位速度执行Internet路由和交换、高达300G的网络总体交换以及提供多达28万条路由表的能力,在保障邮件传递通畅快捷,提高通信速度方面,让263企业邮箱表现的游刃有余。
“现在不用为邮箱的容量担心了。263提供的263G无限量企业邮箱,员工的所有邮件都可以保存在邮箱里而不必担心爆满。” 华电国际网络主管夏先生介绍说。
263企业邮箱凭借卓越的品质,得到华电国际上下的一致肯定。
信息化小步走 企业发展大步走
“当初选择263,也是看重了其在行业内的品牌影响力,真正的接触还是在其产品进入集团应用平台之后。263的企业邮箱品质的确不错,我们的选择是明智的。”谈及263企业邮箱的使用感触,华电国际网络主管夏先生深有感触。
近年来,华电国际以严细为精神基石,超越为精神需求,以产业报国为己任,不断实践着用热情、汗水和智慧振兴民族工业,促进经济发展企业愿景。相信在263企业邮箱的鼎立支持下,华电国际的发展将迈出更为坚定的步伐。
作为企业邮箱领域的龙头厂商,263网络通信一直遵循“以用户为本”的企业理念,致力于为用户提供便捷的通信体验。凭借对用户需求的深刻挖掘和把握以及强大的产品研发能力,不断推出契合用户应用需求的企业邮箱产品,数年来一直稳坐企业邮箱市场占有率的头把交椅。此次在华电国际信息化平台的成功应用,正是其优质产品与服务的有力证明。