【eNet硅谷动力消息】文件管理方案专家富士施乐有限公司，推出新品多功能办公设备DocuCentre-III 2007，为香港中小型企业及企业工作群组简化业务流程，并进一步提升工作效率。DocuCentre-III 2007具备先进的eFiling 解决方案，有助加快文件管理流程。DocuCentre-III 2007兼备多项有助于用户节省时间的先进工作流程方案，让办公室的业务流程更加畅顺，提高工作效率。
提高工作效率
文件流程若是十分繁琐，会导致行政成本的增加。企业要保持竞争力，就必须加强文件管理的效率。DocuCentre-III 2007配备高速的彩色扫描功能，使得文件在扫描之后仍能保持原有的色彩。此外，黑白文件可通过单一步骤，轻易扫描并转化为易于搜寻的PDF档案，方便日后调用。
DocuCentre-III 2007拥多项省时便捷功能，让用户自行定制个人化操作界面，以迎合不同工作模式，同时亦配备DocuWorks文件管理软件。用户可透过一个简单程序，把不同格式之文件整合为单一文件，以便编辑、整理及分发，使数码文件运作更流畅自如。
富士施乐香港业务策划及市场部总监陈贻进表示：「DocuCentre-III 2007其中一项最出色的优点，就是扫描速度较竞争对手的同级产品高出七倍。这套高效能eFiling系统的关键部份，是当中的光学文字辨识 (OCR) 功能，支持英文及繁、简体中文，加快文件扫描及编文件流程。这一系列功能有助简化文件流程及减省行政时间，为中小企及大企业工作群组提高工作效率。」
有效节省行政成本
企业用户可以借助使用DocuCentre-III 2007，有效减少办公室开支。陈贻进表示：「企业的文件管理往往未臻完善，使到成本急剧上升。多功能文件设备可减低如桌面OCR等昂贵的应用软件投资，进一步节省成本。此外，方案中的文件印量控制功能可减少纸张浪费，降低运营成本。当中亦糅合了有助简化工作流程的功能，为用户省时省力，并提高生产效率。」
该产品亦为企业提供先进的管理功能，可以控制员工的使用情况，确保只有经授权的用户才可复印、打印、扫描有关文件，以及发送传真，甚至制作个人或系统级用量报告。此举有助简化设备管理及文件印量控制，以进一步节省成本，并提升生产力。
强大的安全措施
DocuCentre-III 2007为用户带来周全的保密功能。每当纸张文件扫描为PDF档案后，可以附加密码保护，以限制开启、编辑、选择文字或打印，让客户在有需要时可以加强控制。
陈贻进称：「保护敏感信息是大多数企业主要关注的问题。我们具备多项解决方案，以最简便的方式提供最严密的文件保护，使客户安枕无忧。」
DocuCentre-III 2007采用多种强劲的保密措施，包括下一代互联网通讯协议IPv6，以至IPSec、SNMPv3及IEEE802.1x，确保各组设备间的通讯安全可靠，同时防范未经授权的应用。
DocuCentre-III 2007功能卓越、效率特高兼具成本效益，有助于用户将工作流程自动化；该产品体积小巧，包含节省占用空间的钉装器 (Staple Finisher-A1)，非常附合寸金尺土的办公室环境。该产品亦提供最先进的eFiling功能，使文件处理变得从未如此般轻易，整体程序又更具效率、更省时省力、生产力全面提升，同时能节省纸张，大大降低成本。
