不觉春分已至,2009年的春天已经过半,而京城前日连续几天二十几度的最高温,似乎让人感觉夏都近了。然而与自然环境形成对比的却是,经济的温度却还没有明显的升高,由美国金融危机引发的全球性的经济危机依然考验着中国的企业和中国的经济。
信心我们不缺,两会的胜利召开和温总理政府工作报告中铿锵有力的8个“来自”的排比,向中国人民和世界传递了我们面对困难的信心和力量。
政策我们不少,从减轻企业负担到稳定就业局势,从促进高校毕业生就业到做好当前农民工工作,再到国家4万亿投资的经济振兴计划,我们有坚强的后盾以共克时艰。
然而,作为身处经济逆境中心的我们的企业们,你们又该做点什么呢?企业们是否该做些事情来提升自己的竞争力呢?是否应该在这个春耕的季节为自己种下点什么呢?
对于企业来讲,在经济低迷、外部环境变化较大的时候,恰恰是其进行内部管理变革、优化企业管理制度的一个契机,它为企业进行组织调整、制度重塑、管理优化、流程梳理、减少开支等提供了充足的依据。在经济不景气的时候,企业更多的是需要苦练内功,提升自身能力,准备迎接即将到来的经济大发展或用以抵御更大的挑战。
全国人大代表、全国工商联副主席、用友股份有限公司董事长兼总裁王文京在今年的两会上发布的两个提案之一就是——实施“信息化强企”的国家行动工程,实现上水平、扩内需、调结构、促就业的四重效应。王文京表示,信息化是当今社会发展的基本趋势和基础架构之一。信息化与发挥劳动力资源优势、装备现代化、自主研发(创新)是我国企业特别是制造业向世界级水平进步发展的四大进程,工业化与信息化融合是我国企业和经济发展在信息时代可以抓取的。
“在当前应对国际金融危机和国内经济下滑的形势下,强企(业)胜于救企(业)。”王文京此前在接受媒体采访时说,“我国整体企业群体信息化发展虽不均匀但进步迅速、市场潜力巨大。”他说,根据资料显示,两年前我国企业信息化程度跟发达国家相比只及其10%左右,而目前经过发展已相当于其15%-20%。在国内信息化服务提供方面,国内厂商无论硬件产品、软件还是专业服务上都完全具备满足中国企业信息化工程的能力。
协同软件,作为企业全员信息化的第一台阶,作为基于互联网的组织管理平台,可加强企业内部或企业间的业务协同规范管理,在提高沟通协作与组织管理效率、降低企业管理运营成本,优化管理决策与制度上正在发挥越来越大的作用。
作为用友软件旗下专注于协同软件的产品公司,连续四年市场占有率第一的用友致远(据赛迪顾问报告)的许多客户已经尝到的协同软件带来的价值,在实现企业的规范管理、提高沟通协作效率、有效控制运营成本等效应的同时,还有力地提升了企业的竞争力与敏捷性,协同软件成了他们应对挑战、促进增长的利器。
千喜鹤集团副总裁、北京公司总经理李彬在谈到协同的价值时说,“与用友致远合作,使用OA系统让千喜鹤快速提高公司信息收集和反馈能力,为企业经营决策管理服务。”而千喜鹤集团财务步部长赵志英感慨道,“应用致远A6,避免了之前打电话、发传真的烦琐,现在直接从网上OA过来,做一些审批业务等。这让我觉得协同之后效率至少提高了一倍。”
中粮食品营销有限公司A6的应用,“让我们放弃了之前采用的传真审批方式,营销公司要求总部审批任何一个表单的时间不超过2个小时,原来需要5-6天的审批,现在全部流程走下来不超过5-6小时。现在营销公司能够做到及时、快速、准确地对各大区不同情况的促销申请做出反馈和审批,可以迅速应对市场变化。” (援引自中粮食品营销有限公司综合管理部总经理宋世武)
中国邮电器材集团公司启用A6协同管理软件以后,“员工普遍反映产品比较易用、实用,提高了沟通效率、执行力。A6的公文、电子签章、表单模版等功能都是更具集团实际的业务需求设定的,让各种制度真正落到实处,规范了企业管理,员工的工作效率也普遍提高,我们切实看到了A6的协同高效。”(援引自中国邮电器材集团公司信息技术部总经理姜作旭)
中海国际船舶管理有限公司协同系统上线后,“我们电话、传真都明显减少。目前,各单位间已基本改为OA方式办公。单是传真这一项,就比原来减少了20%-30%。在公文的发文上,不仅节约了大量的公文流转时间,也节省了相当的印刷、纸张、快递等费用。从根本上提高了办公效率,尤其是公文的处理效率,更为建设集约型企业作出了贡献。” (援引自中海国际船舶管理有限公司企管部发展科科长李国栋)