单位:航嘉企业
行业:制造行业
地区:广东
朱云风 航嘉企业机构资讯总监
06年,主要实施了公司的ERP系统。该项目完全覆盖企业的供、产、销、成本核算等基本业务流程,通过系统可以使企业及时了解并监控业务运营过程中的KPI指标,随时调整企业的市场战略和经营战术,企业的决策均可建立在实时数据基础上,使企业的决策更加有效和可行。
选择的软件厂商为QAD公司的产品。
QAD系统是国外成熟的ERP系统,本项目针对国内企业,尤其是民营企业的具体实践,创新性地在QAD框架的基础上进行了二次调整,在不修改QAD核心逻辑的条件下,增加了满足民营企业需求的业务逻辑及功能,使得民营企业在遵循国际ERP标准的基础上,又能充分发挥企业的灵活性和机动性,在差异化上创新服务,提高企业服务客户的水平,增强企业的核心竞争力。加一方面,在原QAD系统成本核算的框架下,增加了适应市场变化的成本核算方法,使得企业在多变市场环境下,可更加自如地应对,提高企业产品的竞争实力。
本该项目从财务角度而言,可计算的收益与回报主要是从公司库存成本的降低上体现;另一方面对于公司的战略及运营方针的制定,也起到非常关键的作用,尤其是公司制定新财年KPI指标及事业部核算模式优化,本项目可以非常具体地提供决策所需的数据。在客户关系方面,由于采用QAD这样国际化的ERP系统,使得客户尤其是OEM客户都非常放心地将其产品交给航嘉来生产制造。
本项目的特点主要是利用国外先进的ERP理念和方式,在民营企业中充分吸收和消化,并变为可以接受的业务逻辑,同时又需要保证先进理念的核心逻辑不该变。即在民营企业中如何有效地汲取先进的管理方法和管理模式是本项目的一个基本特点。
在实施过程中主要是QAD的标准逻辑与企业的实施流程的冲突,一方面需要对企业本身的业务逻辑进行检讨,发现其不合理的、需要改进的地方;另一方面也要对先进理念的管理方法和理念进行研讨,看是否适合用在企业的现阶段中执行。其次就是在项目实施过程中,项目要求的贯彻执行和持续改善是项目成功的关键,也是项目实施过程的关键。提高执行力不是ERP软件系统能够实现,需要企业的高层重视、组织得力、适时激励和企业文化等软性环境的支持;持续该善则是对ERP系统的正确认识与定位,因为ERP是一个系统,不是一套软件,系统的上线是容易的,关键是上线后的持续改进和不断优化,才能使系统能够真正发挥其效益。
基于QAD项目,公司在成本管理上建立了产品的多种核算成本,如物料报价卷积成本、原材料期货交易价卷积成本、库存加权平均卷积成本,所有这些产品的卷积成本提供了公司产品的远期、中期、现实阶段的成本趋势,为市场及业务部门制定产品的销售策略和战术奠定了基础。