对于知识型企业而言，信息安全保护就是他们的生命。对于上千人的大公司来说，更会面临巨大的挑战。
中冶南方工程技术有限公司（简称中冶南方）就是这样一个大型知识型企业。3000人的企业规模，集技术研究、咨询、设计、工程总承包于一体，以冶金和环保为主行业，市政、交通等行业多角发展，是华中地区的龙头企业。中冶南方率先采用全面的信息安全管理，从硬件到电子化文件，再到纸质文件，有效确保商业机密不被泄漏，给国内企业的知识产权保护提供了新的思路。
行百里者，半九十
中国的这句古谚充分说明，一件事做到90%，剩下的10%如果有巨大的漏洞，将影响整件事的最终结果。
2007年的9月，中冶南方信息中心主任黄湘武就站在这个“九十里”处徘徊。作为智力输出型企业，设计图纸信息是最重要的智力资源，黄湘武一直致力于通过信息化管理提升企业整体信息安全防护体系。公司已建立了基于数字化加解密技术的信息安全体系，对企业信息达到90%的保护度，保护电子文件的外泄，但纸质文件的保护一直做得不理想，让整体信息安全工作的效果大打折扣。
文印安全管理，赢得成本和效率
如何既解决好纸质文件的安全管理，同时提高员工的工作效率成为信息中心亟待解决的课题。
信息中心经过考察调研发现，惠普打印及成像集团已经由打印机设备供应商，成功转变为市场上唯一具有IT背景并能提供全面文印解决方案及服务的厂商。在与惠普的销售人员薛峰和咨询顾问罗明沟通之后，黄湘武发现惠普全面文印管理服务（MPS）中对企业信息安全全面防护的整体思路，与中冶南方全面信息安全管理体系不谋而合。正值公司全面搬迁新址，中冶南方选择了惠普作为信息安全战略合作伙伴，以平衡部署、全面管理、事先认证、事后审计为原则，进行文印系统的全面规划。
公司给每个部门标配一台HP LaserJet 5035mfp数码多功能一体机，打印量特别大的部门增设HP LaserJet 9040dn激光打印机，每台一体机均可实现员工身份识别。一期项目中，身份识别是通过输入用户名和密码来实现；二期项目则给员工带来更多便利，直接刷员工门禁卡就能在部门内就近完成打印、复印、扫描等操作，不像以往需要去领导办公室复印，去文印中心登记，省去了楼栋之间的奔波。根据公司内部员工调查显示，对信息中心工作的满意度，由原来的90%左右提高到99%以上，效率的提高是最主要的因素。同时，由于所有的文印操作均记录在审计数据库中，可以对每个环节的文印行为进行事后审计，从而使得公司的电子文件和纸质文件都处在了全信息体系中，高效、安全地保护了知识产权。
与惠普合作后，公司从原来80台左右A3幅面打印机的用量，减少到现在的40台左右，增加了复印、扫描功能，免去了额外采购复印机、扫描仪的费用。最值得一提的是，所有的设备联网统一管理后，还可以使文印成本全透明化，有利于部门的独立经营核算。信息中心欣喜地发现，以每年500万页的打印量运行一年后，在提高了安全等级的情况下，2008年全年的文印开支减少了近30万元。
此外，惠普还为中冶南方提供了多项订制服务，包括文印软件系统的二次开发，与公司原有IT系统更紧密的配合；还专设一名工程师入驻中冶南方，处理文印系统维护和报告，为公司节省了一个专职IT人员的工作量。
MPS项目实施之后，将整个文印系统打造成了管理中的文印系统，成功解决了纸质文件安全保护问题；同时，也成为了全面信息安全体系的一个重要组成模块，如期实现了公司全面信息安全管理系统的建设。在整个MPS项目实施之后，公司在管理水平提高的同时，工作效率也得到了提高，降低了运营成本。
黄湘武由衷的说：“员工的便利和公司的利益可以同时得到保证，是令我最欣慰的。希望惠普可以帮助更多中国企业保护知识产权，保护核心竞争力。”
