最近，热播剧《我的青春谁做主》掀起了时尚潮流，剧中出现的酒吧、台球厅等潮流地带成为时尚一族追捧的热点。细心的观众还会发现，该剧的片花、青年精英赵青楚所在的律师事务所中，都出现了某品牌的数码复合机等先进的办公设备，充分营造了一个现代化办公的优越环境。对于白领们来说，办公条件的好坏直接影响着工作的心情、效率乃至健康。前阵子作为一家世界500强公司的采购主管，罗明便遇到了这样的挑战：业务部要效率、营销部要色彩、领导要品质和便利、行政部门要控制成本和性能稳定、IT部门要安全、秘书们要健康……
根据多年的采购经验，罗明将目光锁定在几家知名品牌的数码复合机设备上。经过反复考查、比较和试用，最终，根据各个部门的需求，他选定了多台富士施乐的彩色数码多功能机ApeosPort-III C2200。这是一款采用全新LED技术的彩色数码复合机，该系列产品在短短半年里先后获得过日本政府的环保产品大奖和十几项国内媒体大奖。
罗明的决定在日后设备的使用过程中得到了各部门的高度认可，就连以往最挑剔的行政部和业务部都十分满意……
功能品质两手抓——
小五号字体
“这台设备的输出效果特别好，我们打印的广告样稿、图片，无论是色彩还是小字都非常漂亮、细致，这对公司的宣传有很大的帮助。”市场部的吴小姐表示。市场部的彩色文件特别多，以前都要拿到外面去制作，费用高、不方便、还容易泄密。有了ApeosPort-III C2200后，吴小姐轻松多了，尤其是小册子制作、自动生成海报、U盘直接打印、液晶手触屏显示缩略图等诸多方便的功能大大提高了工作效率，让市场部的同事赞不绝口。
关于设备的性能，公司的IT部最有发言权。“富士施乐的这款彩色数码复合机有很多方便的功能。例如机密打印，我们为每位员工都设置了默认的双面和机密打印，既能省纸又不会像原来那样一摞文件堆在机器上。”IT部门主管老陈兴奋地说，“我们还准备利用这些设备的彩色扫描和网络功能，创建全公司的网上财务报销系统，以后大家只要将票据扫描上传到系统，就能逐级审批了。”这些连罗明自己在采购时都没有考虑那么多：一台小小的数码复合机还能发挥这么多作用。
机密打印成本控制好实现——
一贯反对购买彩机的行政部经理也转变了观念，“我原来担心员工使用彩色打印后无法控制成本，会产生很多不必要的费用支出。这下好了，这些设备配备的IC卡系统解决了这问题。现在，我们已经按部门类别给每位员工设置了使用权限，他们可以直接刷门卡识别身份，能否打印彩色、能印多少就都解决了。每月月底，我还能方便的统计出各部门及每个人的使用情况。”
IC卡系统
更让行政部经理高兴的是，他再也不用为买耗材、换耗材、保养、维护设备操心了。富士施乐的售后服务与众不同，有专人定期上门检查保养设备并及时更换墨粉。行政经理只要在每个月核对印量后，按印量付费就行了。
绿色办公在身边——
“这台机器没有异味，噪音也比原来用过的小。”秘书杨小姐就坐在设备附近，对此深有感触。据罗明介绍，ApeosPort-III C2200的能耗与噪音水平为几家产品中最低，它的二氧化碳排放量比其他同类产品每年要少大约217公斤。
部分部件使用以玉米为主的生化塑料
目前，设备安装、使用已经几个月了，公司又在考虑给分公司更换设备，据了解罗明还会继续选择富士施乐。事实上，除了罗明所在的这家500强企业，富士施乐的彩色数码复合机ApeosPort-III C2200凭借其出色的性能和诸多无法比拟的优势，已经得到了政府机关、电信、石化、税务等各行业的青睐和认可。
办公设备采购是每个企业都会面对的问题，尤其是当预算有限且需求多样时，更会因众口难调而让采购主管大伤脑筋。借鉴罗明的经验不难看出，办公设备的采购谁做主？是公司和员工做主，只有从他们的需求出发，才能够解决实际问题得到大家的一致认可。
