20年前,一款名为WPS的小软件第一次走入大家的视野,转眼间中华大地上数以万计的电脑都安装了这套软件。虽然随着Microsoft Word的兴起,昔日这个办公霸主早已失去了往日的光环,但凭借众多过人的优势,WPS硬是从早已真空的办公领域市场抢回了自己的一片天空。不久前,最新版WPS Office 2009个人版也已经正式发布,下面不妨就和笔者一起来尝尝鲜吧!
一、 体积媲美U盘版
和动辄几百兆的Microsoft Office相比,WPS的小身材一直都是其引以自豪的最大亮点。和之前几个版本一样,WPS 2009也保持了苗条的体形,整个安装包仅有27.3 MB,即使安装后也只会占用100多兆的空间,甚至我们还可以直接将它放入到U盘随身携带,而不会产生任何问题。

安装过程和之前的版本大体一致,所不同的是在安装组件选择中多出了一个“推荐插件”,可以为WPS添加更多的功能。


安装完毕后依旧是那个设置向导,不过默认使用WPS打开Office文件的选项已经取消,需要的朋友可以自行手工勾选。

安装结束后会首先打开一个欢迎首页,用一种十分有趣的方法,将新版本的各项功能介绍了一番。而且这个页面之后也不会再消失,只不过内容会换成更加实用的快速应用指南,对于提高日常使用效率有着很大帮助。


WPS 2009重新对打开窗口进行了设计,不再采用原有的微软式面板,而是直接将其嵌入到了界面之中不能再拖动(你愿意拖一拖也行,反正俺是没拖动 ^_^),尤其是右边栏中新增加的历史文档十分实用,不但能够便于快速打开以往文件,而且还具有一键打开上次工作的功能(即一键打开上次同时未关闭的文档)。甚至借助其中的“管理”按钮,我们还可以自定义要显示的历史文档列表。

星标是WPS 2009新增加的一项功能,用以方便用户快速打开常用文档。而加星的方法也很简单,只要点亮文件前面的星标即可。一般来说,加星后的文档除了可以通过“打开”窗口快速打开,也可以借助左侧的“标星文件”集中搜索而不再受限于不同的存放路径,很有点微软一直推崇的“虚拟文件夹”的意味,使用起来十分方便。


网上模板是笔者最喜欢的一项改进,由于工作时常常要借助一些文件模板,所以不得不经常往返于网络之中到处搜罗。而在WPS 2009中,这些繁琐的操作全都被一个新增加的“打开模板”标签所取代。点击标签后左侧将弹出一个类别选框,选好之后再点击右边栏中的“应用模板”,就能一键完成模板的下载与打开,用起来几乎比调用本地模板还要方便。


不少人都遇到过这种情况,临近下班时却发现手头的工作还没完成,这时就需要将文档带回家继续处理。可无论是U盘还是电子邮件,都有很多不方便的地方,于是WPS 2009在“打开文件”标签中新增设了一项免费网络空间,允许用户通过这个空间(起始大小为1GB)自由保存或提取所有未完成文件。


登录自己的账号后,出现在我们面前的是一个酷似本地文件夹的空间页面。在这里我们可以方便地进行文件夹添加、文件保存、文档下载等操作,当然也支持更为方便的文档在线直接编辑。值得一提的是,WPS 2009的网络空间除了在外观上高度模仿了本地操作,而且上下载速度也很出色。在整个试用过程中,您几乎很难感觉到是在进行网络操作,十分具有实用价值。五、 插件中心
也许是受了浏览器的启发,新版WPS 2009也引入了一组“插件中心”概念。简单来说,这里的“插件中心”其实就是WPS 2009进行插件管理的“集散地”。包括插件的安装、禁用、卸载都能在这个面板中一站完成,使用时只需点击“工具”菜单 →“插件平台”进入管理页面,然后就可以利用不同的按钮完成相应任务了。

值得称赞的是,考虑到大多数新手用户并不清楚每个插件的具法及路径,插件中心还在“插件列表”(即已安装插件)中提供了相应的功能简介,用起来十分方便。

此外用户也可以点击“推荐插件”标签下的“浏览全部插件”,到官方网站下载更多的插件。

对于一款办公软件来说,文档兼容性可以说至关重要。在这一点上WPS 2009应该说表现得不错,因为在之前的版本中它就已经能和微软的Office文档(2003以前版本)双向兼容,此外一键导出PDF的功能也在实际应用中大受欢迎。据打印机纵网(http://www.dyj123.com)消息,在在WPS 2009中,这些优点不但全部被继承了下来,而且还新增加了“UOF”的支持。这就代表着新版WPS 2009已经可以正式支持国家电子政务组所制定的“标文通”格式,在国内办公领域市场中更具竞争力。


值得一提的是,在一款名为“WPS演示闪播”插件的帮助下,WPS演示已经能够直接将文档转换为“Flash”格式,同时还提供了基本的播放帧率选择,能够让演示文档用起来更具有通用性。

令人遗憾的是,新版本依旧不能与微软最新的Office 2007互通,而这恐怕也是此次试用中最大一个遗憾了。
写在最后
总体来说,WPS 2009在秉承了老版本经典界面的同时,大大增强了细节体验。尤其是全新打造的在线模板和免费空间十分令人期待,而且由于有了插件的介入,一些小功能添加以后也不必再去等待漫长的主版升级,也许很短的时间内就会有网友或官方提供出相应插件。而从WPS的这些改进可以看出,未来的办公软件正是朝着网络化、自定义化的方向发展,也许您从前曾经有很多理由拒绝过WPS,但如果耐心地试一试,相信您也一定会很快喜欢上它的。