使用八百客CRM前,泰迪同创存在的管理难点:
1、客户的管理是用电子表格完成的,数据无法实时共享,上下级的实时沟通沟通存在难度;
2、核算困难,使用系统之前没有项目的概念,成本不能分摊。每一个单子的成本、效益核算是使用电子表格和纸质单据完成的,统计、核算存在极大的难度,导致核算困难,却极其耗费人力;
3、客户的询价、报价、合同等都是用纸质单据,无法进行统一管理和实时更改、编辑。合同管理混乱,有时候接受客户反馈时,找不到当时的销售合同,也无法准确记录每个客户何时购买何种机器,不能定时提醒客户更换部件,造成商机流失;
4、纸质单据的审批、分类管理、统计需要巨大的人力投入,极大地影响了整个团队的工作效率;
5、泰迪同创内部的协作非常频繁,打单需要商务、销售等各环节的负责人共同推进,沟通存在一定难度。
八百客的解决方法:
1、八百客工程师在对泰迪同创的进行需求分析之后,认为泰迪同创的客户是项目型企业,于是为其引进项目管理理念,将所有的销售流程都与相应的项目关联起来,使其可通过项目查看销售进度;
2、同时将成本和效益核算到项目上,并以报表形式展现出来;
3、使用800APP-CRM,将泰迪同创所有客户按区域划分,客户的所有人为区域的负责人。新建客户时,将其自动分配给区域负责人。同时,上级管理者有权对客户的所有人进行手动分配;
4、所有单据的管理全都在系统中完成,同时使用报表功能自动生成各类报表;
5、泰迪同创所有员工在800APP系统中实现协作,并在系统中架设即时通讯工具,加强企业的内部沟通。
效果分析:
1、项目管理理念的引入,极大的增加了销售工作、销售管理的效率,实现了客户的整个业务流程,从流程上规范客户的业务;从而实现商机的增加,而不会因为管理的疏漏遗失客户和商机;
2、同时成本和效益核算精确,使得成本控制与风险管理有理可据,减少了不必要的支出,降低了打单成本,同时提高成单率;
3、使用800APP-CRM系统之后,泰迪同创实现了客户的自动分配,同时上级管理者若发现分配存在问题还可使用手动分配进行更改,确保每个单子、每个销售阶段都有适合的人员跟进。同时管理者可即时发现哪个单子在哪个环节出现的问题或者漏洞,以及时纠正,这就大大提高了公司的潜在客户到客户的转换率,增加了泰迪同创的效益;
4、包括客户询价、报价、合同、报销单据等所有的单据定制、审批、都在800APP系统中完成,同时可以根据时间、区域、项目等生成各类报表,极大降低统计的工作量,实时了解各项工作的进展情况;项目核算更规范更容易,对合同的管理更加清楚,节省人力资源;
5、泰迪同创所有员工在800APP系统中实现全面协作和区域协作,并在系统中架设即时通讯工具,使内部沟通无障碍。