受全球金融危机的持续影响,2009年对中小企业来说充满着机遇和挑战,由于消费力下降、成本上扬、信代紧缩等因素,市场竞争变得更为激烈。如何快速响应市场变化,建立以需定产、以产定购的企业经营体系,在缩减企业运营成本的同时,及时满足客户的需求,实现企业经营效益的最大化,成为摆在中小企业面前的最大难题。
事实上,当前企业在经营过程中最常出现的问题有:不清楚订单的实施进度,库存物料准备不充分,影响了生产的正常进行,延误了订单的交付,影响了客户的满意度;采购部门无法对销售订单及库存做出准确统计,采购计划不能反映企业的真正需求,造成多购、少购、缺购等问题,增加了企业的无谓开支;客户关系管理不规范,应收账款没有及时收回来,造成大量的呆账、坏账,影响了企业资金的周转;财务管理与业务脱节,财务报表不能准确反映企业的经营效益,阻碍了企业的持续发展。
终其原因,一方面,采购、销售等部门管理不规范,影响了工作效率,如采购人员不清楚订单进度导致的重复采购、重复付款,业务账单太多加大财务核算的难度等等;另一方面,销售、生产、财务等管理环节各自为政,形成了一个个“信息孤岛”。信息不能实时共享,部门间协同作业又从何说起;业务流程不规范、顺畅,按需定产、以产定购的经营体系也建不起来,严重影响了中小企业的健康发展。
针对这些问题,用友软件推出了用友T3-用友通财务业务一体化管理处方包,提供了中小企业普遍关心的财务管理、采购业务管理、销售业务管理、库存业务管理、客户往来与信用管理、简单生产加工与成本核算等管理模块。同时,将生产、销售、库存、采购等各个业务环节的管理集成到统一的信息化工作平台,并在关键业务环节设置管控点,缩短应收账款周期、企业经营周期,提升库存周转率,从整体上帮助企业优化内部资源,增强应变能力,提高市场竞争力和整体经济效益。
目前,在工信部发起的“中小企业健康成长计划”公益活动中,用友软件作为唯一的技术支持单位,投入大量的人力、物力帮助中小企业进行体检、咨询、改建等,积极推进健康成长计划的顺得实施。这其中,用友T3-用友通财务业务一体化管理处方包更是在健康成长计划中发挥了积极的作用,切实提升了中小企业的管理水平,促进企业快速、健康、持续地发展。
用友T3-用友通财务业务一体化管理处方包功能简介
一、关键管控点

图示:工业业务流程图,红旗为关键环节管控点
管控点主要分类:
·灵活、实时价格管理;
·严谨信用及细致往来管理;
·智能、动态库存管理;
·以销定产,以产定购的简单生产管理;二、总体管理价值:

财务监控:规范、精细,提升效率和管理
·多账套管理与账套间数据交换、跨账套查询;
·预置各行业科目及报表模版,快速建账;
·提供客户、供应商、部门、业务员以及项目等多角度辅助核算,满足各行业财务精细化管理需要;
·提供丰富的财务、业务、数据库统计函数工具,支持出具专业报表,满足企业更多管理与决策需要;
·预置多种专业财务指标及分析方法,支持智能化图表分析,反映企业整体运营状况及潜在风险;
·支持粗放、精细的2种灵活预算管理方式,帮助企业加强事中控制及事后分析;
·支持工资及个税自动计算、发放、费用分摊及纳税申报;
·提供固定资产卡片管理,支持符合新会计准则的多种折旧方式;
业务监控:挖掘利润、优化业务流程
·监控销售价格,客户报价时提供毛利预测、历史价格参考,同时监控售价过低的出货漏洞,快速合理报价;
·提供销售排行榜,详细分析价值商品与价值客户,挖掘、促进潜在商机;
·按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改进激励措施,实现销售目标;
·消除企业信息“孤岛”,产、供、销、库、财集中,全面实现物流、资金流、信息流一体化管理;
·满足以财务发票管理为主的标准购销业务流程和以业务货流管理为主的优化购销业务流程管控;
·支持以销售订单为管理核心的中小制造业企业和以发货为管理核心的中小流通业企业管理;
库存监控:理清库存 加强动态管控
·库存成本核算快速、准确;
·及时反映材料积压、超量、短缺等多种异常状态,库存状况一览无余;
·事中即时监测库存材料数量,把控采购数量和价格,参考采购历史价格等关键环节,确保合理采购;
·延期发货自动预警,预防不按时交货;
往来业务监控:降低风险,加快资金回流
·监控每一个客户信用期间和信用额度,减少赊销呆坏账;
·全面反映业务的货、票、款情况,方便核查催收,加快资金回流;
·应收应付及时预警,往来账龄一目了然;
生产监控:以销定产 降低成本
·支持以销定产、以产定购的接单生产管理,改善占用与停工待料并存矛盾;
·下单生产时自动配比原料、损耗记录和限额领料,降低主要生产成本;
·生产成本核算快速、准确,生产费用分配一清二楚;
保障投资:高性价比购置,全线产品平滑升级
·60万家企业管理应用的资深经验积累,提供专业化企业全生命周期信息化管理整体解决方案;
·全线产品平滑安全升级,保障企业财力、物力和精力投入;
·提供航信财务数据接口、网银业务、远程应用,突破空间和时间的限制,实时掌控企业;
·提供学习、培训、交流平台,促进个人职业发展;三、客户管理价值:
总经理:如何洞察全局,提高管理效益?
洞察资金、货物全貌,挖掘商机和利润
销售:如何快速应对市场变化,提高销售单产?
精细管控关键环节,降低赊销风险,加快资金回流
采购:如何有效计划采购,确保合理供应?
精细管控关键环节,按需采购,降低采购成本与库存
库存:如何方便理清存货?
动态清晰监察库存状况,降低库存成本
生产:如何有效计划生产,降损增效?
产销结合降低成本,定额管理避免浪费
财务:如何精细业务、财务一体管控?
产、供、销、财一体化管控,消除信息孤岛,提升管理效益
四、功能应用简介:
总账:通过系统轻松完成凭证录入、审核、登记、结账等日常财务工作,实现无纸化办公,日常财务数据的核算人力投入更少,速度更快,准确度更高。
财务报表:与总账、业务系统之间有完善的接口,可以自定义设置取数,及时、准确地出具企业资产负债表、利润表、现金流量表等标准或个性化财务报表,为企业领导者进行重大决策提供数据依据。
工资:包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等,更好的管理人员档案,建立员工工资台账,为各种基金的提取和上缴管理提供依据。
固定资产:提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法,以保证资产的完整和正常使用,提高资产利用率。支持新增值税法法规,提供固定资产新购进项税抵扣处理;
供应链管理
采购:按销售订货及库存情况定时定量采购、成本处理和应付款核销,包括订单管理、到货入库、开票结算、付款等,统计分析报表及时准确。
销售:关注客户资料、价格政策、信用、应收款回流等关键业务点的管理与控制,提供多角度货、票、款统计分析。
库存:强大的库存业务、状态控制、分析等功能,有效地跟踪出入库、分析异常状态,反应价值分布,提供库存的短缺、超储、安全等预警机制动态信息。
生产加工:在库存管理中溶入了简单生产管理,支持按订单生产加工、库存生产、按订单设计与按订单装配流程模式的小工业企业,满足以销定产和以产定购、简单领料管理和及时掌握生产加工进度的管理要求。
核算:主要针对企业商品收发存业务进行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据,并可动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
财务分析:企业决策的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,为决策者提供及时、准确、客观的决策依据,从而避免决策的主观性和盲目性。
老板通:老板通与财务、业务系统整合使用,从财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等方面,提供及时、准确、直观的经营数据及图形,指导企业的经营行为。