【eNet硅谷动力译稿】2003年，布鲁克与人力资源部门商讨了一个较佳的解决方案─透过一个整合系统，协助降低费用，减少相关错误费用发放，并藉由自动化手动流程改善效率及提高员工数据的安全性。在研究分别来自ADP、Ceridian和Kronos的薪资付款与人资工具后，Aker站在成本考虑上，选择了Kronos的薪资付款和人资模块，该公司使用过他们的时间与出勤软件，预期该工具可以提供整合性的功能。整合的关键在于：创造能整合Aker员工整合数据的单一系统，以及减少重复与错误。
对于IT而言，数据整合是一增加价值的关键性角色，市场研究公司Forrester Research副总裁Paul Hamerman表示：“员工数据整合和同步化是最主要的挑战。”
挑战是：在建置之前，主要数据需要清里，发薪系统团队组员表示，他花了3个月修补错误和堵孔。接着，HR、IT和Kronos顾问反复推敲新系统关于Aker统一协议、薪资付款、安全性和训练需求…等细节。IT的角色也包含支持应用程序，建立服务器且让它“非常流畅”的运行，布鲁克表示。
在2004上线后的第一个3年，Aker收到的成果是通过了降低薪资付款的错误，节省了近乎66万美元，布鲁克表示。Aker每年平均付9万美元给供货商ADP，用来修补税金填补错误与纪录保存，透过新系统的运作，每年也省了约5，000美元。薪资付款流程自动化不仅减少90%的错误，同时让Aker省下了一位薪资付款管理人员的成本。另一方面，系统也排除了需支持过去众多供货商的需求。
布鲁克建议，任何整合的动议，都要从清除过去不好的纪录开始，这样才有可能“预防从多种系统输进数据”。他将成功归因于，供货商大规模的研究和专业分配关键员工资料的归属权。经济衰退持续中，单一系统的巩固，使得造船厂在找寻营运节省之道方面，有更精确的图像。
重点提示Aker Philadelphia Shipyard
美国少数建造货柜船和油轮的公司之一，拥有800位造船员工，而与之合作的转包商有500多家。
如何节省：
经由部署来自Kronos的工作管理模块，自动化HR流程和合并所有员工数据到单一系统，达到每年节省22万美元的成果。节省来自薪资付款错误的减少、管理人员的删减成本、HR工作重复的降低，和排除了近90%的错误。
使用工具：
Kronos Workforce HR and Payroll solutions。
时间范围：
2004年4月部署建置，不到一年时间，Aker ROI达100%。整体建置在2005年全部完成。
强化你的团队：
造船厂员工的训练对于Aker营运来说，是件紧要不可缺之事。拥有固定且熟练工作者的管道，可以减少昂贵外包人力成本的需求。新的HR系统让团队可以追踪训练计划以及需求时数，以确保Aker能维持一个强壮且熟练的内部工作环境，且员工的数据与权益是处于安全的状态。
为未来投资（Invest Now for Later）
压力总是删减IT成本的立即原因。但是现在的投资可以让你在日后省得更多。Aker的整合计划开始于2004年，且持续不断在改进中。Aker CIO麦克.布鲁克表示，因为谨慎小心的研究，帮他可以从每个角度评估和发现划算的解决方案，不仅省下了时间，也增进了生产力。
