2010年1月12日,谷歌高级副总裁兼首席法律顾问大卫·多姆德(David Drummond)在博客中称,谷歌或考虑关闭谷歌中国网站及中国办事处,并有可能完全退出中国市场。此言一出,立刻在网上炸开了锅。其实自从谷歌踏入国门的那一刻起,很多人就已经喜欢上了这个“外来和尚”,而随后它的一系列本地化举措(谷歌地图、谷歌音乐、Google Picasa、Gmail ……)更是让人感叹“还是这外来和尚会念经!”。事实上对于很多网友来说,谷歌已经成为了他们生活中的一部分,虽然到目前为止此事还无定论,但摇摆不定的话题总叫人心里不踏实。其实正应了古代那句老话“未雨绸缪,不失晚矣”,作为普通用户的我们,努力降低自身风险才是最关键的!那么今天,笔者就向大家推荐一款小软件,而它的作用就是能够帮助我们自动完成Gmail备份。
Gmail Backup 最新版eNet下载地址:http://download.enet.com.cn/html/010112010012001.html
一、 软件安装
Gmail Backup是一款纯英文软件,安装包体积4.37MB,目前最新版为0.107。虽然出身国外,但安装界面却是全中文显示,而且整个安装过程也很简单,稍有电脑基础的朋友就能搞定。
二、 界面初体验
安装完毕后,一个名为Gmail Backup的快捷方式会在桌面自动生成,图标很有意思,就是将Gmail那个“信封”换了一个方向。双击打开后,我们便见到了Gmail Backup的庐山真面目。
界面设计简洁明快,虽然是全英文界面,但单词都很简单。可以看到在窗口上端,是Gmail的信息输入区,用户可以在这里将要备份的Gamil账户、密码输入其中。接下来是备份目标路径,即告知软件将Gmail中的邮件备份到什么地方。再下来则是一个时间筛选栏,可以允许用户自行设定备份邮件的时间范围。至于那个“Newest emails only”也是很有用的,勾选上它后软件,将只备份之前没有备份过的邮件,不过在这种情况下将不再允许用户自行定义备份时间。
窗口最下端则是一排功能按钮,其中“Backup”、“Restore”的作用自不用说,就是整套软件的“启动/还原”按钮。而“Stop”的含义也很简单,就是允许用户可中途中断整个操作。至于“New Versions’”就更不用猜了,点击它之后即可让Gmail Backup自动检测新版本。而“Quit”则是所有操作后的退出按钮。
三、 实战1、2、3
说了这么半天,相信大家已经对这款Gmail Backup有了一个大体了解。OK,接下来咱们就正式开始备份!
首先将要备份的Gmail账号名、密码输入其中,这一步很简单,就不用俺多说了!
接下来点击“Diectory”按钮,为Gamil邮件指定一个备份目录。
如果您是一位Gmail老用户,那么邮件一定很多很多。如果感觉太老的邮件没有太多使用价值,还是直接将其舍掉吧,既简化时间又节约空间,正可谓一举两得,而方法便是直接设定一个日期范围。
具体操作很简单,首先取消“Newest emails only”复选框,然后直接用鼠标对“Since date:(开始日期)”和“Before date:(截止日期)”两项按钮修改即可,完毕后无须确认即可立即生效。
最终等一切设置停当,再点击最下方的“Backup”按钮启动备份即可。稍后软件将自动显示出每封邮件的处理结果,非常直观 ……
耐心等上一段时间,待提示栏中出现“Ending backup of account hongwei034@gmail.com”字样时,整个备份随即结束。
四、 后续操作
经Gmail Backup备份后的邮件将直接以.eml的格式存在,也就是说我们可以通过任意一款邮件客户端软件(如Outlook、Foxmail)浏览这些邮件,或者直接将其导入到软件进行管理,大大提高了备份文件的通用性。
当然由于新邮件总会有,因此这种备份肯定是要时常进行的,为了不必在下次备份时重复耗费时间,我们可以勾选时间栏右侧的“Newest emails only”复选框,这时软件将自动跳过所有已备份邮件,直接处理没有备份的数据,很像是大家熟悉的“增量备份”。
当然这些备份下来的数据还有一大用途,那就是为误删除后的邮件提供备份。具体操作嘛也很简单,只要设定好备份邮件文件夹(即告诉软件可以在哪里找到备份),然后点击“Restore”按钮即可。和备份操作一样,我们同样可以勾选“Newest emails only”复选框跳过已存在邮件,而直接恢复误删信件,大家一看便知。
五、 写在最后
怎么样,这款小工具还是蛮不错的吧!其实还是那句老话“未雨绸缪,未为晚矣”,如果您也是一位Gmail的忠实用户,不妨赶快用它备份一下,千万不要等所有消息尘埃落定后,再去徒劳后悔呀!