平时在打印时，最简便的方法是直接右击文档图标，选择“打印”选项，系统就会自动启用程序打开文档打印，但不管怎么样必须要打开文档一次。如果要进行大量打印，如何才能不打开应用程序直接实现批量打印呢？利用PrintConductor就能轻松实现不打开文档批量打印。
打开PrintConductor程序，点击“Add Documents to the List（添加文档到列表）”即可加入需要的文件，添加文件到列表使用拖放，打开对话框或自动扫描指定的文件夹和文件所需要的类型及其子文件夹；如果要打印的文件太多，可以将所有文件放在一个打印文件夹里，然后点击“Scan Folder for Documents（导入文件夹里的文档）”，选择要打印的文件类型，再找到相关的打印目录，即可将该文件夹里所有的打印类型文件自动导入。然后点击“下一步”设置打印机，点击“Printer settings（打印设置）”即可对打印机进行设置，完成后点击“Run!（执行）”即可。
打印时会显示打印前预览，并且打印任何文件都有进度条，显示完成了多少作业。如果有不想打印的作业，可以选中后点击“Remove Selected Document(s) from the List（从列表中取消）”来取消对该文档的打印。经测试，发现PrintConductor能够打印大量文件，包括 Adobe PDF、Microsoft Word DOC、Microsoft Excel XLS、Autodesk AutoCAD DWG、Microsoft PowerPoint PPT等。
